Des délais sont manqués
Dates de renouvellement, de résiliation et de paiement des polices sont à des endroits différents ; une date manquée touche le client et le chiffre d’affaires.
Suivi des clients, polices et délais dans un logiciel : pour les conseillers suisses, en CHF.
Membres de la famille, polices, documents et notes d’entretien dans un dossier ; quand un client appelle, la vue d’ensemble est prête.
Liste de polices avec assureur, produit, prime et durée ; polices actives, à renouveler et terminées apparaissent séparément.
Des questions structurées enregistrent la situation, les objectifs et la couverture existante du client ; les lacunes apparaissent.
Les offres de différents assureurs sont comparées par couverture, prime et conditions ; le motif du choix est consigné au protocole.
Dates de renouvellement, de résiliation et de paiement dans un calendrier ; des rappels partent au conseiller et au client à l’approche d’une échéance.
Les notes prises pendant l’entretien deviennent un protocole depuis un modèle ; le client valide et le document est joint au dossier.
Polices, offres et courrier sont classés au dossier client ; ils s’ouvrent selon les droits, les versions sont conservées et consultables.
Le client réserve en ligne ; avant l’entretien, le conseiller a sous les yeux le dossier et les sujets ouverts.
La déclaration de sinistre du client est enregistrée, transmise à l’assureur et suivie pas à pas ; les documents sont ajoutés.
Répartition du portefeuille, commissions et honoraires de conseil sur un écran ; taux de renouvellement et nombre de clients sont suivis.
Dates de renouvellement, de résiliation et de paiement des polices sont à des endroits différents ; une date manquée touche le client et le chiffre d’affaires.
Membres de la famille, polices, documents et notes d’entretien sont dans des fichiers différents ; quand un client appelle, la vue d’ensemble manque.
Protocoles de conseil, analyses de besoins et validations sont faits à la main ; retrouver les documents pour un contrôle prend du temps.
Le premier entretien a lieu, données du client et de la famille sont enregistrées et le mandat de conseil préparé.
L’analyse des besoins est faite, différentes offres sont comparées et la recommandation consignée au protocole.
Le client valide, la police est enregistrée, les documents sont joints et les délais utiles inscrits à l’agenda.
Délais de renouvellement et de résiliation sont rappelés et le client invité à un bilan annuel.
Polices et offres de plusieurs assureurs dans un dossier.
Objectifs clients, procès-verbaux d’entretiens et documents en dossiers ordonnés.
Prévoyance, assurances d’entreprise et suivi des délais au premier plan.
Sous-agents, portefeuille et partage des commissions gérés sur plusieurs niveaux.
Toutes les polices de la famille, du conjoint et des enfants dans un dossier.
Assurances d’entreprise, prévoyance du personnel et délais.
Bien, hypothèque et assurances liées dans un dossier commun.
Plans à long terme et bilans annuels.
Police, déclaration de sinistre et renouvellement dans un flux.
Comparaison de primes et franchises et délais annuels de changement.
Interface, documents et communication sont préparés en allemand, français, italien et anglais.
Les données de clients, polices et documents sont traités en tenant compte des règles suisses de protection des données ; l’accès dépend du rôle.
Les options de liaison avec assureurs, comptabilité et systèmes de paiement sont précisées d’emblée.
Sauvegardes régulières, surveillance et options d’hébergement sont précisées par écrit.
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Nous écoutons votre activité, vos objectifs et vos systèmes actuels et définissons ensemble le vrai problème.
Nous présentons par écrit périmètre, calendrier et budget : ce qui sera fait ou non est clair dès le départ.
Nous vous montrons écrans et parcours avant de coder et avançons avec votre accord.
Pas de modèle prêt à l’emploi : nous codons sur mesure et partageons régulièrement l’avancement.
Nous testons chaque page et action en usage réel et vérifions rapidité, sécurité et affichage sur tous les appareils.
Nous mettons votre projet en ligne, formons votre équipe, puis assurons mises à jour, sauvegardes et support.
Nous configurons le projet pour un seul marché : langue locale, devise, règles fiscales et réglages de recherche.
Chaque pays a son adresse, sa langue et ses contenus : les visiteurs voient la bonne langue sur leur marché.
Nous servons toutes les langues du monde ; nous pouvons ouvrir votre projet à l’échelle mondiale, multilingue et multidevise.
Pas un pack standard, mais développé autour de votre façon de travailler.
Périmètre, délai et prix figurent dans l’offre.
Nous ne disparaissons pas après le lancement : maintenance, mises à jour, sauvegardes et surveillance 24 h/24 maintiennent votre système en marche.
Vos interfaces sont conçues et codées au niveau des meilleurs produits mondiaux : rapides, accessibles et impeccables sur tous les écrans.
Nous construisons des systèmes au standard des grandes plateformes mondiales : architecture évolutive, code propre et disponibilité fiable.
Revue de code, tests et contrôle qualité font partie de chaque projet ; aucun détail technique ou visuel n’est négligé.
Nous choisissons les technologies les plus récentes et les plus solides, tenons les versions à jour et évitons que votre projet ne vieillisse.
La sécurité est le premier pas de la conception : chiffrement, contrôle d’accès, tests de sécurité réguliers et protection des données sont intégrés dès le départ.
Vos pages se chargent vite ; la performance est mesurée et améliorée en continu pour l’expérience utilisateur et le référencement.
SEO technique, structure de titres claire et pages rapides : vos clients vous trouvent sur Google.
Le code et les données sont à vous ; vous restez indépendant et pouvez les déplacer quand vous voulez.
Les données de clients, polices et documents sont protégés par accès par rôle et règles de suppression.
Direction, responsables et bénévoles travaillent avec des droits distincts et les actions clés sont journalisées.
Polices, documents et notes d’entretien restent au dossier client, visibles selon les droits.
Les sauvegardes sont régulières, les restaurations testées et le serveur surveillé.
Les documents sortants sont préparés dans la langue du destinataire.
Les liaisons avec assureurs, comptabilité et systèmes de paiement sont précisées dans le périmètre.
Accès par rôle, journal d’accès et transfert chiffré sont utilisés ; le cabinet décide quelles données s’ouvrent à qui.
Cela dépend des interfaces et formats de fichiers des assureurs ; les compagnies possibles sont précisées d’emblée.
Dans la plupart des cas oui ; listes et documents sont vérifiés et importés, le périmètre figurant dans l’offre.
En option ; les clients voient leurs polices, documents et rendez-vous après une connexion sécurisée.
Selon le nombre d’utilisateurs, le périmètre et les liaisons ; une offre écrite est remise et aucun module inutile n’est ajouté.
Oui ; conseillers et assistants sont formés et accompagnés de près au démarrage.
Un serveur suisse peut être choisi sur demande ; le lieu figure au contrat.
Oui ; les honoraires de conseil sont facturés avec une facture QR ; le suivi des commissions est tenu à part.
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