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Secteur

Logiciel événements et tourisme Suisse : réservation, participants, billets

Réservation, participants et billets dans un logiciel : pour entreprises suisses, en CHF.

Réservation et inscription
On choisit la date, la place est réservée aussitôt

Le client choisit date, nombre de personnes et formule ; la capacité se met à jour en direct et la confirmation part aussitôt.

  • Date
  • Personnes
  • Confirmation
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Un groupe skiant sur la piste
Un groupe skiant sur la piste
Gestion des participants
Qui vient, tout sur la liste

Infos des participants, notes, taille et niveau sur une liste ; les arrivées sont cochées.

  • Liste
  • Note et niveau
  • Arrivé
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Capacité et ressources
Complet ou libre, visible d’un coup d’œil

Occupation des places, véhicules et matériel de chaque événement visible ; une liste d’attente s’ouvre pour les événements complets.

  • Occupation
  • Liste d’attente
  • Alerte complet
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Un groupe de randonneurs en montagne
Un groupe de randonneurs en montagne
Prix et formules
Des formules claires, prix en un lieu

Prix adulte, enfant, groupe et saison ainsi que options sont définis en formules.

  • Formule
  • Option
  • Remise
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Paiement et facture QR
Acompte et facture se rapprochent automatiquement

Acompte et solde se paient par carte ou facture QR ; la réservation est confirmée à réception du paiement.

  • Acompte
  • Facture QR
  • Payé
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Foule enthousiaste lors d’un événement
Foule enthousiaste lors d’un événement
Billets et contrôle d’entrée
On scanne le billet, l’entrée est validée

Le billet QR est scanné sur le téléphone ; un billet utilisé ou invalide alerte aussitôt.

  • Billet
  • Scanner le QR
  • Valide
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Guides et personnel
Qui est sur quelle sortie, certificat valable

Un planning hebdomadaire affecte guides et moniteurs aux événements ; échéance des certificats et remplaçants sont visibles.

  • Guide
  • Planning hebdo
  • Certificat
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Randonneurs dans une vallée verte
Randonneurs dans une vallée verte
Programme et déroulement
La journée étape par étape est planifiée

Étapes, horaires et restauration dans un programme ; chaque participant et guide voit le même déroulement.

  • Étape
  • Heure
  • Itinéraire
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Météo et annulations
Quand la météo tourne, tout le monde est informé

Une annulation ou un report s’annonce en une étape ; les participants reçoivent un message et choisissent remboursement ou nouvelle date.

  • Alerte météo
  • Avis
  • Remboursement
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Silhouettes sur une montagne au coucher du soleil
Silhouettes sur une montagne au coucher du soleil
Rapports
Quel événement est rentable ?

Occupation, chiffre d’affaires, taux d’annulation et satisfaction par événement apparaissent sur un écran.

  • Occupation
  • Satisfaction
  • Rapport
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Ce que vous attendez d’un logiciel de réservation

La capacité dérape

Les réservations par téléphone, e-mail et sites partenaires se chevauchent, d’où surréservation ou places vides.

La météo change tout

Par mauvais temps, annulations, reports et remboursements se font à la main et les clients sont prévenus tard.

Le parcours d’un client de la demande à l’avis après l’événement

  1. 1. De la demande à la réservation

    Demande, offre et paiement dans un flux.

  2. 2. De la réservation à la réalisation

    Participants, guides et ressources prêts.

  3. 3. De l’annulation au remboursement

    Météo ou annulation, remboursement enregistré.

  4. 4. De l’événement à l’avis

    Remerciement, avis et rapport.

Pour qui

Domaines d’événements et de tourisme

Ce que nous livrons

Prix et formules
Paiement et facture QR
Guides et personnel
Météo et annulations
Communication client
Avis
Rapports

Points propres à la Suisse

Multilingue

Interface, documents et communication sont préparés en allemand, français, italien et anglais.

Protection des données (nLPD)

Les données de réservations, de participants et de clients sont traités en tenant compte des règles suisses de protection des données ; l’accès dépend du rôle.

Interfaces

Les options de liaison avec votre prestataire de paiement, plateformes partenaires et logiciel comptable sont précisées d’emblée.

Hébergement et sauvegarde

Sauvegardes régulières, surveillance et options d’hébergement sont précisées par écrit.

Logiciel hôtelier dans votre région

Nos services pour ce secteur

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Notre façon de travailler

  1. 1. Nous écoutons

    Nous écoutons votre activité, vos objectifs et vos systèmes actuels et définissons ensemble le vrai problème.

  2. 2. Nous planifions

    Nous présentons par écrit périmètre, calendrier et budget : ce qui sera fait ou non est clair dès le départ.

  3. 3. Nous concevons

    Nous vous montrons écrans et parcours avant de coder et avançons avec votre accord.

  4. 4. Nous développons

    Pas de modèle prêt à l’emploi : nous codons sur mesure et partageons régulièrement l’avancement.

  5. 5. Nous testons

    Nous testons chaque page et action en usage réel et vérifions rapidité, sécurité et affichage sur tous les appareils.

  6. 6. Nous lançons et assurons le support

    Nous mettons votre projet en ligne, formons votre équipe, puis assurons mises à jour, sauvegardes et support.

Nous donnons vie à votre projet : un pays ou le monde entier

Un pays

Nous configurons le projet pour un seul marché : langue locale, devise, règles fiscales et réglages de recherche.

Plusieurs pays

Chaque pays a son adresse, sa langue et ses contenus : les visiteurs voient la bonne langue sur leur marché.

Le monde entier

Nous servons toutes les langues du monde ; nous pouvons ouvrir votre projet à l’échelle mondiale, multilingue et multidevise.

Pourquoi Globalsoft

Pensé pour la Suisse

CHF, facture QR, quatre langues et réflexion suisse sur la protection des données sont intégrés dès le départ.

Un front-end de classe mondiale

Vos interfaces sont conçues et codées au niveau des meilleurs produits mondiaux : rapides, accessibles et impeccables sur tous les écrans.

Le souci du détail, partout

Revue de code, tests et contrôle qualité font partie de chaque projet ; aucun détail technique ou visuel n’est négligé.

Une sécurité de premier plan

La sécurité est le premier pas de la conception : chiffrement, contrôle d’accès, tests de sécurité réguliers et protection des données sont intégrés dès le départ.

Vitesse et performance

Vos pages se chargent vite ; la performance est mesurée et améliorée en continu pour l’expérience utilisateur et le référencement.

Données, rôles et sécurité

Protection des données

Les données de réservations, de participants et de clients sont protégés par des accès par rôle et des règles de suppression.

Rôles et journal

Direction, collaborateurs et comptabilité travaillent avec des droits séparés et les actions clés sont journalisées.

Données de réservation

Données de participants, de paiement et d’événement restent dans un enregistrement et sont visibles selon les droits.

Multilingue

Les documents sortants sont préparés dans la langue du destinataire.

Interfaces

Les options de liaison pour votre prestataire de paiement, plateformes partenaires et logiciel comptable sont précisées par écrit d’emblée.

Questions fréquentes

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