Cotisations et membres suivis à la main
Un système au lieu de tableurs, groupes de messagerie et rappels individuels.
Secteur
Logiciel de sport Suisse : facture QR, multilingue, CHF
Facture QR, CHF, écrans multilingues et protection des données des membres dont clubs et organisateurs ont besoin en Suisse, réunis dans un seul logiciel.
Réservation de terrains
Créneaux libres, dans un calendrier
Le calendrier des terrains, courts et salles montre les créneaux libres et applique automatiquement les prix membres et invités.
- Prix membres et invités
- Conflits bloqués
- Réservations de saison
Billetterie
Choisir un billet, PDF et QR par e-mail
Le visiteur choisit un type de billet, paie et reçoit le billet par e-mail ; le quota diminue automatiquement.
- Early, normal, VIP
- Billet PDF et code QR
- Billets restants
Contrôle d’accès
Code QR à l’entrée, vérifié aussitôt
Billet, carte de membre ou code QR se lit par mobile ; l’état valide, utilisé ou annulé s’affiche aussitôt.
- Double utilisation bloquée
- Entrées journalisées
- Mobile ou lecteur
Gestion des membres
Tous les membres, dans une liste
Fiches membres, familles et équipes au même endroit ; statut de cotisation et données des parents d’un coup d’œil.
- Compte famille
- Équipe et catégorie
- Import par CSV
Occupation de l’installation
Occupation en direct, heures de pointe visibles
Dans piscines, salles et installations, la direction voit en direct le nombre de personnes présentes et les heures de pointe.
- Limite de visiteurs simultanés
- Rapport des heures de pointe
- Occupation par zone
Rapports
Revenus et membres, en chiffres
Cotisations, billetterie et nombre de membres dans un panneau ; export CSV et PDF pour l’assemblée générale.
- Taux d’encaissement
- Revenus par événement
- Export CSV et PDF
Tournoi
Calendrier et résultats, le classement se met à jour
Inscriptions, calendrier et résultats en un flux ; résultats saisis sur mobile, classement mis à jour automatiquement.
- Groupes, élimination, ligue
- Résultats sur mobile
- Publication par lien
Déroulé d’événement
Programme, équipe et ventes, dans un panneau
Programme, services de l’équipe, quotas de billets et liste de sponsors sont reliés en un seul flux.
- Planning des services
- Visibilité des sponsors
- Chiffres en direct le jour J
Annonces
Au bon groupe, le bon e-mail au bon moment
Annulations d’entraînement, horaires de match ou rappels de cotisation partent par e-mail aux groupes via des modèles.
- Envoi par groupes
- Modèles prêts
- Journal de remise
Cotisations et facture QR
Encaissement des cotisations, rapprochement et rappels
Les factures partent avec la facture QR, le fichier bancaire rapproche les paiements et des e-mails échelonnés partent pour les cotisations en retard.
- Facture avec code QR
- Rapprochement des paiements
- Rappels échelonnés
Ce que les clubs attendent de leur logiciel
Réservations et accès se chevauchent
Calendrier, règles et contrôle QR clarifient créneaux libres et occupation.
Billetterie et jour J sont confus
Billets, porte, équipe et rapport sont suivis en direct dans un panneau.
Le parcours des membres et visiteurs
1. Parcours d’adhésion
Le nouveau membre remplit le formulaire ; tout le reste se fait dans le système : validation, première facture, équipe et message de bienvenue.
2. Parcours d’achat de billet
Le visiteur choisit l’événement et le type de billet, paie et reçoit un billet PDF par e-mail.
3. Parcours de réservation
Un membre ou invité voit le créneau libre au calendrier, choisit le court, paie et reçoit un e-mail de confirmation.
4. Parcours de tournoi
Les participants s’inscrivent en ligne, le calendrier est publié, les résultats sont saisis le jour J sur mobile et le classement se met à jour seul.
Pour qui
Clubs et associations sportives
Les clubs petits et moyens fonctionnent souvent avec tableurs, groupes de messagerie et factures manuelles.
Salles de fitness et studios
Quand renouvellements, gels, cartes d’accès et places de cours sont gérés dans des outils séparés, le personnel perd du temps.
Organisateurs d’événements
Les organisateurs de concerts, festivals et événements sportifs gèrent billets, accès, équipe et sponsors dans des outils séparés.
Installations sportives
Dans les salles communales ou d’exploitants, les demandes d’utilisation arrivent par e-mail, téléphone et tableur.
Types de sport et d’événement
Football et sports d’équipe
Un club de football compte des dizaines d’équipes, des centaines de joueurs et des matchs chaque semaine.
Tennis, padel et squash
Dans les clubs de tennis et padel, la ressource la plus précieuse est le temps de court.
Piscines et bien-être
Dans les piscines et centres de bien-être, entrée, abonnements, réservation de lignes et cours et caisse dans des systèmes différents créent files d’attente et erreurs.
Arts martiaux et yoga
Dans les studios de judo, karaté, yoga ou danse, planning, suivi des niveaux et abonnements sont souvent gérés séparément.
Concerts et festivals
Pour concerts et festivals, ventes, porte et équipe sont sollicitées en même temps.
Escalade et centres de loisirs
Dans les centres d’escalade et de loisirs, entrée, abonnements, briefing de sécurité et réservations d’anniversaires doivent être rapides.
Ce que nous livrons
Points propres à la Suisse
Utilisation multilingue
Dans les clubs suisses, les membres parlent des langues différentes.
Facture QR et paiements
En Suisse, cotisations et frais de cours sont le plus souvent encaissés par facture QR.
Protection des données et mineurs
Les clubs détiennent noms, adresses, dates de naissance et données d’enfants.
Hébergement et sauvegarde
Un système qui ralentit à l’ouverture de la billetterie ou au pic d’entrée le jour du match coûte argent et réputation.
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Notre façon de travailler
1. Nous écoutons
Nous écoutons votre activité, vos objectifs et vos systèmes actuels et définissons ensemble le vrai problème.
2. Nous planifions
Nous présentons par écrit périmètre, calendrier et budget : ce qui sera fait ou non est clair dès le départ.
3. Nous concevons
Nous vous montrons écrans et parcours avant de coder et avançons avec votre accord.
4. Nous développons
Pas de modèle prêt à l’emploi : nous codons sur mesure et partageons régulièrement l’avancement.
5. Nous testons
Nous testons chaque page et action en usage réel et vérifions rapidité, sécurité et affichage sur tous les appareils.
6. Nous lançons et assurons le support
Nous mettons votre projet en ligne, formons votre équipe, puis assurons mises à jour, sauvegardes et support.
Nous donnons vie à votre projet : un pays ou le monde entier
Un pays
Nous configurons le projet pour un seul marché : langue locale, devise, règles fiscales et réglages de recherche.
Plusieurs pays
Chaque pays a son adresse, sa langue et ses contenus : les visiteurs voient la bonne langue sur leur marché.
Le monde entier
Nous servons toutes les langues du monde ; nous pouvons ouvrir votre projet à l’échelle mondiale, multilingue et multidevise.
Pourquoi Globalsoft
Une équipe, tout le logiciel
Site, mobile et gestion par la même équipe.
Selon le fonctionnement de votre club
Pas un modèle : développé selon les process de votre club ou événement.
Tarifs transparents
Périmètre écrit dès le départ, pas de coûts cachés.
Nous restons à vos côtés après la mise en ligne
Nous ne disparaissons pas après le lancement : maintenance, mises à jour, sauvegardes et surveillance 24 h/24 maintiennent votre système en marche.
Un front-end de classe mondiale
Vos interfaces sont conçues et codées au niveau des meilleurs produits mondiaux : rapides, accessibles et impeccables sur tous les écrans.
Une ingénierie au niveau des grandes plateformes
Nous construisons des systèmes au standard des grandes plateformes mondiales : architecture évolutive, code propre et disponibilité fiable.
Le souci du détail, partout
Revue de code, tests et contrôle qualité font partie de chaque projet ; aucun détail technique ou visuel n’est négligé.
Notre objectif : la meilleure technologie au monde
Nous choisissons les technologies les plus récentes et les plus solides, tenons les versions à jour et évitons que votre projet ne vieillisse.
Une sécurité de premier plan
La sécurité est le premier pas de la conception : chiffrement, contrôle d’accès, tests de sécurité réguliers et protection des données sont intégrés dès le départ.
Vitesse et performance
Vos pages se chargent vite ; la performance est mesurée et améliorée en continu pour l’expérience utilisateur et le référencement.
Visibilité dans les moteurs de recherche
SEO technique, structure de titres claire et pages rapides : vos clients vous trouvent sur Google.
Code source et données vous appartiennent
Le code et les données sont à vous ; vous restez indépendant et pouvez les déplacer quand vous voulez.
Données, rôles et sécurité
Protection des données et mineurs
Les clubs détiennent noms, adresses, dates de naissance et données d’enfants.
Rôles et journal
Dans les clubs, président, caissier, entraîneurs et bénévoles utilisent le même système mais ne doivent pas voir les mêmes données.
Hébergement et sauvegarde
Un système qui ralentit à l’ouverture de la billetterie ou au pic d’entrée le jour du match coûte argent et réputation.
Facture QR et paiements
En Suisse, cotisations et frais de cours sont le plus souvent encaissés par facture QR.
Utilisation multilingue
Dans les clubs suisses, les membres parlent des langues différentes.
Rapports et statistiques
Rassembler les chiffres de plusieurs fichiers pour le comité prend du temps à chaque période.
Questions fréquentes
Le formulaire peut-il être intégré à notre site ?
Oui ; sous forme de lien ou de formulaire intégré.
Convient-il à un petit club ?
Oui ; les modules nécessaires sont choisis, d’autres s’ajoutent avec la croissance.
Peut-on vendre des abonnements saisonniers ?
Oui ; abonnements saisonniers et cartes multi-entrées peuvent être définis.
Les invités peuvent-ils réserver sans adhésion ?
Oui ; configurable séparément avec prix invité et condition de paiement.
Le contrôle fonctionne-t-il sans internet ?
C’est étudié séparément ; le besoin d’un mode hors ligne est discuté à la mise en place.
Des remises famille ou fratrie sont-elles possibles ?
Oui ; définies comme règles et appliquées automatiquement à la facture.
Le système garantit-il la conformité ?
Non ; il système fournit des outils techniques, le processus de conformité reste de la responsabilité du club.
Peut-on payer avec TWINT ?
Étudié séparément ; non garanti et dépendant des conditions du prestataire.
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