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Secteur

Logiciel d’association Suisse : membres, cotisations, événements, facture QR

Membres, cotisations et événements dans un logiciel : pour les associations suisses, en CHF.

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Gestion des membres
Les données de chaque membre sont à jour

Données, type et statut du membre sur une fiche ; les membres peuvent mettre à jour leurs informations dans le portail.

  • Fiche membre
  • Type de membre
  • Actif
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Excel et papier
Excel et papier
Cotisations et frais
La cotisation est calculée, le suivi se fait seul

Les cotisations sont calculées selon type de membre, groupe et période ; payées et en retard apparaissent séparément.

  • Cotisation
  • Période
  • Payée
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Facture et QR
La facture part, le paiement se rapproche seul

Cotisations et frais d’événement partent en lot en factures QR ; au paiement, la facture se clôt et les listes se mettent à jour.

  • Facture
  • Code QR
  • Payée
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Logiciel d’association standard
Logiciel d’association standard
Événements
L’événement est planifié, l’annonce atteint les membres

Date, lieu, capacité et tarif sont saisis ; l’invitation part aux membres et les inscriptions se suivent en direct.

  • Date
  • Billet
  • Lieu
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Inscriptions
Les inscriptions arrivent, la liste s’écrit seule

Les membres s’inscrivent en ligne ; quand la capacité est atteinte, une liste d’attente prend le relais et participants et frais sont suivis.

  • Inscription
  • Participant
  • Liste
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Logiciel comptable
Logiciel comptable
Comité
Les fonctions du comité et décisions en ordre

Membres du comité, fonctions et pouvoirs sont enregistrés ; calendrier, ordre du jour et décisions au même endroit.

  • Comité
  • Fonctions
  • Réunion
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Procès-verbaux
Le procès-verbal s’écrit, est validé et conservé

Le procès-verbal est préparé depuis un modèle, les décisions deviennent des tâches ; après validation, le document entre aux archives et reste consultable.

  • Procès-verbal
  • Tâche de décision
  • Validation
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Mélange d’outils
Mélange d’outils
Assemblée générale
La convocation part, présence et votes enregistrés

Convocation, ordre du jour et annexes partent aux membres ; présence et votes sont enregistrés et les résultats passent au procès-verbal.

  • Convocation
  • Présence
  • Votes
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Dons
Un don arrive, le remerciement part seul

Une fiche donateur est créée, une lettre de remerciement part et la progression vers l’objectif de campagne est visible.

  • Don
  • Remerciement
  • Objectif
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Logiciel sur mesure
Logiciel sur mesure
Rapports
La situation de l’association en un coup d’œil

Nombre de membres, encaissement des cotisations, participation aux événements et dons sur un écran ; le rapport annuel s’appuie sur ces données.

  • Nombre de membres
  • Encaissement
  • Rapport annuel
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Ce que vous attendez d’un logiciel d’association

La liste des membres est dispersée

Les données des membres sont dans les tableurs de différentes personnes ; les adresses changent et personne n’a la liste à jour.

Le travail du comité est lourd

Procès-verbaux, convocations d’assemblée et votes sont refaits chaque année et des documents se perdent.

Le parcours d’un membre de l’adhésion à l’assemblée générale

  1. 1. Nouveau membre

    La demande arrive, les données sont enregistrées, la décision d’admission est prise et un message de bienvenue part.

  2. 2. Cotisation et facturation

    La cotisation annuelle est calculée selon le type de membre ; une facture QR part et les paiements sont rapprochés.

  3. 3. Événement et inscription

    L’événement est annoncé, les membres s’inscrivent en ligne ; liste de participants et frais sont suivis.

  4. 4. Assemblée et rapport

    Convocation, présence et saisie des votes sont préparées ; procès-verbal et rapport annuel sont classés.

Pour qui

Club sportif

Membres, cotisations de saison, groupes d’entraînement et tournois réunis.

Association culturelle

Événements, billets et communication avec les membres gérés avec ordre.

Fondation

Dons, soutiens et rapports sont tenus en toute transparence.

Types d’associations

Petite association

Une configuration simple et abordable avec quelques bénévoles.

Grande association

Des milliers de membres, de nombreuses sections et des caisses séparées.

Ce que nous livrons

Gestion des membres
Cotisations et frais
Facture et QR
Événements
Inscriptions
Comité
Procès-verbaux
Assemblée générale
Dons
Communication avec les membres
Archive de documents
Résumé de caisse
Gestion des bénévoles
Rapports

Points propres à la Suisse

Multilingue

Interface, documents et communication sont préparés en allemand, français, italien et anglais.

Protection des données (nLPD)

Les données de membres et d’événements sont traités en tenant compte des règles suisses de protection des données ; l’accès dépend du rôle.

Hébergement et sauvegarde

Sauvegardes régulières, surveillance et options d’hébergement sont précisées par écrit.

Logiciel hôtelier dans votre région

Nos services pour ce secteur

Développement logiciel sur mesure et sites web

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  • Application Android
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Systèmes de rendez-vous, réservation, personnel, suivi clients, projets, charges et support : logiciels de gestion sur mesure réun...

  • Système de gestion d’immeubles et de résidences
  • Système de suivi et de recouvrement des charges
  • Système de gestion de projets
  • Suivi du personnel, des congés et de la paie
  • Système de rendez-vous et de réservation

Billetterie, événements et systèmes QR

Billetterie en ligne, contrôle d'accès par QR, gestion des événements et participants, rapports d'occupation et de revenus. Logici...

  • Système de vente de billets pour clubs sportifs
  • Billets d’événements et de concerts
  • Contrôle d’accès par code QR
  • Système de cartes de supporters et de membres

Tous nos services

Notre façon de travailler

  1. 1. Nous écoutons

    Nous écoutons votre activité, vos objectifs et vos systèmes actuels et définissons ensemble le vrai problème.

  2. 2. Nous planifions

    Nous présentons par écrit périmètre, calendrier et budget : ce qui sera fait ou non est clair dès le départ.

  3. 3. Nous concevons

    Nous vous montrons écrans et parcours avant de coder et avançons avec votre accord.

  4. 4. Nous développons

    Pas de modèle prêt à l’emploi : nous codons sur mesure et partageons régulièrement l’avancement.

  5. 5. Nous testons

    Nous testons chaque page et action en usage réel et vérifions rapidité, sécurité et affichage sur tous les appareils.

  6. 6. Nous lançons et assurons le support

    Nous mettons votre projet en ligne, formons votre équipe, puis assurons mises à jour, sauvegardes et support.

Nous donnons vie à votre projet : un pays ou le monde entier

Un pays

Nous configurons le projet pour un seul marché : langue locale, devise, règles fiscales et réglages de recherche.

Plusieurs pays

Chaque pays a son adresse, sa langue et ses contenus : les visiteurs voient la bonne langue sur leur marché.

Le monde entier

Nous servons toutes les langues du monde ; nous pouvons ouvrir votre projet à l’échelle mondiale, multilingue et multidevise.

Pourquoi Globalsoft

Un front-end de classe mondiale

Vos interfaces sont conçues et codées au niveau des meilleurs produits mondiaux : rapides, accessibles et impeccables sur tous les écrans.

Le souci du détail, partout

Revue de code, tests et contrôle qualité font partie de chaque projet ; aucun détail technique ou visuel n’est négligé.

Une sécurité de premier plan

La sécurité est le premier pas de la conception : chiffrement, contrôle d’accès, tests de sécurité réguliers et protection des données sont intégrés dès le départ.

Vitesse et performance

Vos pages se chargent vite ; la performance est mesurée et améliorée en continu pour l’expérience utilisateur et le référencement.

Données, rôles et sécurité

Protection des données

Les données de membres et d’événements sont protégés par accès par rôle et règles de suppression.

Rôles et journal

Direction, responsables et bénévoles travaillent avec des droits distincts et les actions clés sont journalisées.

Dossiers des membres

Données et documents des membres restent sur la fiche, visibles selon les droits.

Multilinguisme

Les documents sortants sont préparés dans la langue du destinataire.

Liaisons

Les liaisons avec votre logiciel comptable et vos systèmes de paiement sont précisées dans le périmètre.

Questions fréquentes

Comment le prix est-il fixé ?

Selon le nombre de membres, le périmètre et les liaisons ; une offre écrite est remise et aucun module inutile n’est ajouté.

Nos services

Développement d'applications mobiles

Développement d'applications mobiles sur mesure pour Android, iOS et Huawei, avec une seule base de code pour deux plateformes. Rapide, sécurisé, simple. Devis gratuit.

Site e-commerce et plateforme de vente

Site e-commerce sur mesure : paiement, expédition et comptabilité, places de marché, gestion des commandes et du stock. Rapide, adapté au mobile, prêt pour le SEO. Devis gratuit.

Systèmes de gestion d'entreprise

Systèmes de rendez-vous, réservation, personnel, suivi clients, projets, charges et support : logiciels de gestion sur mesure réunissant le travail dispersé dans un seul panneau. Devis gratuit.

Billetterie, événements et systèmes QR

Billetterie en ligne, contrôle d'accès par QR, gestion des événements et participants, rapports d'occupation et de revenus. Logiciel sur mesure pour concerts, sport, cours et salons.

SEO, marketing digital et design

Conseil SEO, gestion des réseaux sociaux, publicités Google et Meta, logo et identité visuelle, design UI/UX. Rendez votre marque visible en ligne. Devis gratuit.

Systèmes d'ingénierie et d'usine

Gestion d'usine, suivi et planification de production, stocks et matières, contrôle qualité, maintenance, logiciels d'ingénierie mécanique et automatisation. Devis gratuit.

Transformation numérique et conseil en IA

Conseil pour passer du papier et des systèmes dispersés au numérique, IA et analyse de données, reporting et tableaux de bord. Une feuille de route pour votre activité. Devis gratuit.

Support technique, maintenance et sécurité

Support technique après la mise en ligne, maintenance régulière, mises à jour, sauvegardes et contrôles de sécurité. Gardez votre système rapide, à jour et protégé. Devis gratuit.

Autres secteurs

Planifions votre projet ensemble

Parlez-nous de votre idée ; nous vous envoyons la solution adaptée et un devis clair par e-mail.

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