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Secteur

Logiciel de crèche Suisse : inscription, présences, contributions, taux d’encadrement

Inscription, présences et contributions dans un logiciel : pour crèches suisses, en CHF.

Inscription et liste d’attente
La file est claire, les parents sont prévenus quand une place se libère

La liste d’attente est classée par date d’entrée souhaitée et jours ; quand une place se libère, une offre part aux parents concernés.

  • Rang
  • Enfant
  • Offre
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Un enfant joue avec des blocs colorés
Un enfant joue avec des blocs colorés
Dossier de l’enfant
Les informations de l’enfant seulement pour les personnes autorisées

Le dossier de l’enfant contient données de base, groupe, contrat et notes ; les champs sensibles sont restreints par rôle.

  • Enfant
  • Dossier
  • Restreint
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Parents et contacts
À la bonne personne au bon moment

Parents, contacts d’urgence et préférences de contact figurent sur la fiche ; les messages atteignent la bonne personne par son canal préféré.

  • Parent
  • Contact d’urgence
  • Message
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Jouets en bois et porteur
Jouets en bois et porteur
Contrats d’accueil
Le contrat depuis un modèle, signature enregistrée

Jours, horaires et prestations supplémentaires sont inscrits au contrat ; après signature, le calcul des contributions s’en nourrit.

  • Contrat
  • Signature
  • Validé
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Présences
Arrivée et départ enregistrés en quelques secondes

À l’arrivée et à la reprise, une saisie se fait d’un geste ; les heures d’accueil réelles alimentent la facture.

  • Arrivé
  • Heure
  • Récupéré
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Enfants jouant avec des jouets sur un tapis
Enfants jouant avec des jouets sur un tapis
Groupes et occupation
Quel groupe a combien de places libres ?

L’occupation par groupe et par jour est visible ; les places libres se rapprochent de la liste d’attente et des nouvelles inscriptions.

  • Groupe
  • Occupation
  • Place libre
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Planning et personnel
Qui est dans quel groupe un planning hebdomadaire

Un planning hebdomadaire affecte le personnel aux groupes et horaires ; un remplaçant est proposé en cas de congé ou de maladie.

  • Planning
  • Personnel
  • Horaires
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Une aire de jeux colorée
Une aire de jeux colorée
Taux d’encadrement
Personnel et enfants en équilibre ?

Le nombre d’enfants en direct est comparé au taux que vous définissez ; une alerte arrive à l’avance en cas d’insuffisance.

  • Taux
  • Personnel
  • Alerte
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Contributions et facturation
La facture mensuelle découle seule des présences

Contrat, présences réelles et prestations supplémentaires deviennent une facture QR ; le paiement se rapproche automatiquement à réception.

  • Contribution
  • Facture QR
  • Payé
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Enfants jouant main dans la main sur l’herbe
Enfants jouant main dans la main sur l’herbe
Communication et journal
Le compte rendu du jour parvient aux parents

Le résumé du jour, les avis et, si le consentement est donné, les photos n’apparaissent que dans le portail ou le message des parents concernés.

  • Journal
  • Photo (avec consentement)
  • Message
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Ce que vous attendez d’un logiciel de crèche

Le parcours d’un enfant de l’inscription au départ

  1. 1. De l’inscription à l’entrée

    Liste d’attente et contrat.

  2. 2. De l’entrée au quotidien

    Présences, groupe et communication.

  3. 3. Du quotidien à la facture

    Présences réelles et facture QR.

  4. 4. Du changement au départ

    Changement de groupe et clôture.

Pour qui

Crèche

Groupes, taux et contributions.

Groupe de jeux

Groupes à horaires courts et inscription.

Groupes d’âge et types de structures

Petite crèche

Configuration allégée, peu de personnes.

Ce que nous livrons

Dossier de l’enfant
Parents et contacts
Contrats d’accueil
Présences
Groupes et occupation
Planning et personnel
Taux d’encadrement
Repas
Portail parents
Rapports

Points propres à la Suisse

Multilingue

Interface, documents et communication sont préparés en allemand, français, italien et anglais.

Protection des données (nLPD)

Les données d’enfants, de parents et de facturation sont traités en tenant compte des règles suisses de protection des données ; l’accès dépend du rôle.

Interfaces

Les options de liaison avec votre logiciel comptable, prestataire de paiement et autorités concernées sont précisées d’emblée.

Hébergement et sauvegarde

Sauvegardes régulières, surveillance et options d’hébergement sont précisées par écrit.

Logiciel hôtelier dans votre région

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  • Système de gestion d’immeubles et de résidences
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  • Surveillance de sécurité 24 h/24 et 7 j/7
  • Maintenance et support technique
  • Services de serveur, de domaine et de messagerie
  • Sauvegarde et sécurité des données

Tous nos services

Notre façon de travailler

  1. 1. Nous écoutons

    Nous écoutons votre activité, vos objectifs et vos systèmes actuels et définissons ensemble le vrai problème.

  2. 2. Nous planifions

    Nous présentons par écrit périmètre, calendrier et budget : ce qui sera fait ou non est clair dès le départ.

  3. 3. Nous concevons

    Nous vous montrons écrans et parcours avant de coder et avançons avec votre accord.

  4. 4. Nous développons

    Pas de modèle prêt à l’emploi : nous codons sur mesure et partageons régulièrement l’avancement.

  5. 5. Nous testons

    Nous testons chaque page et action en usage réel et vérifions rapidité, sécurité et affichage sur tous les appareils.

  6. 6. Nous lançons et assurons le support

    Nous mettons votre projet en ligne, formons votre équipe, puis assurons mises à jour, sauvegardes et support.

Nous donnons vie à votre projet : un pays ou le monde entier

Un pays

Nous configurons le projet pour un seul marché : langue locale, devise, règles fiscales et réglages de recherche.

Plusieurs pays

Chaque pays a son adresse, sa langue et ses contenus : les visiteurs voient la bonne langue sur leur marché.

Le monde entier

Nous servons toutes les langues du monde ; nous pouvons ouvrir votre projet à l’échelle mondiale, multilingue et multidevise.

Pourquoi Globalsoft

Pensé pour la Suisse

CHF, facture QR, quatre langues et réflexion suisse sur la protection des données sont intégrés dès le départ.

Un front-end de classe mondiale

Vos interfaces sont conçues et codées au niveau des meilleurs produits mondiaux : rapides, accessibles et impeccables sur tous les écrans.

Le souci du détail, partout

Revue de code, tests et contrôle qualité font partie de chaque projet ; aucun détail technique ou visuel n’est négligé.

Une sécurité de premier plan

La sécurité est le premier pas de la conception : chiffrement, contrôle d’accès, tests de sécurité réguliers et protection des données sont intégrés dès le départ.

Vitesse et performance

Vos pages se chargent vite ; la performance est mesurée et améliorée en continu pour l’expérience utilisateur et le référencement.

Données, rôles et sécurité

Protection des données

Les données d’enfants, de parents et de facturation sont protégés par des accès par rôle et des règles de suppression.

Rôles et journal

Direction, collaborateurs et comptabilité travaillent avec des droits séparés et les actions clés sont journalisées.

Dossiers des enfants

Les informations d’un enfant ne sont visibles que par les personnes autorisées ; l’accès est journalisé et le partage de photos dépend du consentement.

Multilingue

Les documents sortants sont préparés dans la langue du destinataire.

Interfaces

Les options de liaison pour votre logiciel comptable, prestataire de paiement et autorités concernées sont précisées par écrit d’emblée.

Questions fréquentes

Nos services

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Site e-commerce et plateforme de vente

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Systèmes de rendez-vous, réservation, personnel, suivi clients, projets, charges et support : logiciels de gestion sur mesure réunissant le travail dispersé dans un seul panneau. Devis gratuit.

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Billetterie en ligne, contrôle d'accès par QR, gestion des événements et participants, rapports d'occupation et de revenus. Logiciel sur mesure pour concerts, sport, cours et salons.

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Autres secteurs

Planifions votre projet ensemble

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