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Secteur

Logiciel d’étude Suisse : dossiers, délais, facture QR

Dossier, délai et saisie du temps dans un seul logiciel : pour les études et fiduciaires suisses, en CHF avec facture QR.

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Gestion des dossiers
Chaque dossier, dans un dossier

Documents, courrier, délais et heures sont réunis sous le numéro de dossier ; le responsable et l’état sont toujours visibles.

  • Numéro de dossier et classeur
  • Responsable et suppléant
  • État et jalons
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Bureau et documents dans une étude (image d’exemple)
Bureau et documents dans une étude (image d’exemple)
Délais et rappels
Aucun délai ne passe, le rappel arrive à temps

Chaque délai est attribué à une personne et à un suppléant ; des alertes partent à l’approche et en cas de retard et tout le bureau voit le tableau des délais.

  • Échéance et préavis
  • Responsable et suppléant
  • Alerte de retard
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Saisie du temps
Chaque minute est imputée au dossier

Démarrez le minuteur ou saisissez le temps après coup ; chaque entrée est liée à un dossier et à un mandant et prête à facturer.

  • Minuteur ou saisie manuelle
  • Lié au dossier et au mandant
  • Reporté sur la note
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Étagère de livres de droit (image d’exemple)
Étagère de livres de droit (image d’exemple)
Facturation et facture QR
Heures et débours, sur une note

Les heures et débours saisis deviennent un projet de note ; vérifié, envoyé en facture QR et rapproché au paiement.

  • Postes d’heures et de débours
  • Facture QR en PDF
  • Rapprochement des paiements
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Mandats et documents
Document prêt, signature au bon endroit

Les documents sont préparés à partir de modèles, les annexes liées au dossier et le processus de signature suivi ; chaque version est conservée.

  • Document issu d’un modèle
  • Annexes liées au dossier
  • Journal des versions et signatures
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Calculatrice et documents (image d’exemple)
Calculatrice et documents (image d’exemple)
Fiche mandant
Tout sur le mandant sur une seule fiche

Contacts, dossiers, notes et notes d’honoraires sont réunis sur la fiche mandant ; le contrôle des conflits part aussi d’ici.

  • Contacts et adresses
  • Dossiers et notes
  • Notes internes
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Rendez-vous et agenda
Entretiens et audiences dans un seul agenda

Entretiens avec les mandants, audiences et réunions internes figurent dans un agenda lié au dossier ; rappels et temps de trajet sont pris en compte.

  • Rendez-vous lié au dossier
  • Audience et trajet
  • Rappel automatique
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Entretien de conseil (image d’exemple)
Entretien de conseil (image d’exemple)
Messagerie sécurisée
Envoyer des documents en sécurité et avec trace

Les documents sensibles se partagent par lien à durée limitée plutôt que par e-mail ; le mandant les lit dans le portail et les téléchargements sont journalisés.

  • Transfert chiffré
  • Lien à durée limitée
  • Journal de téléchargement
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Contrôle des conflits
Avant un nouveau mandat un contrôle des conflits

Parties et personnes liées sont comparées aux dossiers existants ; un conflit possible est signalé et la décision enregistrée.

  • Recherche des parties et personnes liées
  • Signalement d’un conflit possible
  • Journal de la décision
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Salle de réunion (image d’exemple)
Salle de réunion (image d’exemple)
Archives et conservation
Le dossier se clôt, la règle d’archivage s’applique

Les dossiers clos sont archivés pour la durée fixée par l’étude, l’accès est restreint et un rappel de suppression arrive à l’échéance.

  • Clôture et archivage
  • Durée de conservation définie
  • Accès restreint
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Ce qu’on attend d’un logiciel d’étude

Les temps sont oubliés

Quand les temps de rendez-vous, courriers et audiences sont retrouvés après coup, les notes sont trop basses et des heures facturables se perdent.

Le parcours d’un dossier du mandat à la facture

  1. 1. Du mandat au dossier

    Le contrôle des conflits est fait, la fiche mandant et le dossier ouverts, responsables et délais attribués.

  2. 2. Du travail à la saisie du temps

    Les temps de rendez-vous, courriers et recherches sont imputés au dossier ; aucune heure facturable n’est perdue.

  3. 3. Du délai au rappel

    Chaque délai est attribué à une personne et à un suppléant ; des alertes partent à l’approche et en cas de retard.

  4. 4. De la facturation à l’archive

    À la clôture du dossier, la note est émise, les documents sont archivés pour la durée définie et l’accès est restreint.

Pour qui

Étude d’avocats

Dossiers, délais et calendrier d’audiences ; heures facturables et débours.

Fiduciaire

Dossiers clients, calendrier des déclarations et collecte de pièces.

Domaines d’activité

Petite étude

Simple pour une petite équipe : dossiers, temps et facturation.

Ce que nous livrons

Gestion des dossiers
Délais et rappels
Saisie du temps
Facturation et facture QR
Mandats et documents
Fiche mandant
Rendez-vous et agenda
Modèles de documents
Contrôle des conflits
Export comptable
Portail des mandants
Messagerie sécurisée
Archives et conservation
Chiffres et rapports

Spécificités suisses

Multilingue

Courrier, notes et portail en allemand, français, italien et anglais ; les mandants sont informés dans leur langue.

Protection des données et confidentialité

Les données des mandants sont conçues en tenant compte de la nouvelle loi sur la protection des données ; secret professionnel et appréciation juridique restent à l’étude.

Intégrations et échange de données

Les données de facturation et de paiement peuvent être exportées vers votre logiciel comptable ; les options sont précisées d’emblée.

Logiciel hôtelier dans votre région

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  • Surveillance de sécurité 24 h/24 et 7 j/7
  • Maintenance et support technique
  • Services de serveur, de domaine et de messagerie
  • Sauvegarde et sécurité des données

Tous nos services

Notre façon de travailler

  1. 1. Nous écoutons

    Nous écoutons votre activité, vos objectifs et vos systèmes actuels et définissons ensemble le vrai problème.

  2. 2. Nous planifions

    Nous présentons par écrit périmètre, calendrier et budget : ce qui sera fait ou non est clair dès le départ.

  3. 3. Nous concevons

    Nous vous montrons écrans et parcours avant de coder et avançons avec votre accord.

  4. 4. Nous développons

    Pas de modèle prêt à l’emploi : nous codons sur mesure et partageons régulièrement l’avancement.

  5. 5. Nous testons

    Nous testons chaque page et action en usage réel et vérifions rapidité, sécurité et affichage sur tous les appareils.

  6. 6. Nous lançons et assurons le support

    Nous mettons votre projet en ligne, formons votre équipe, puis assurons mises à jour, sauvegardes et support.

Nous donnons vie à votre projet : un pays ou le monde entier

Un pays

Nous configurons le projet pour un seul marché : langue locale, devise, règles fiscales et réglages de recherche.

Plusieurs pays

Chaque pays a son adresse, sa langue et ses contenus : les visiteurs voient la bonne langue sur leur marché.

Le monde entier

Nous servons toutes les langues du monde ; nous pouvons ouvrir votre projet à l’échelle mondiale, multilingue et multidevise.

Pourquoi Globalsoft

Un front-end de classe mondiale

Vos interfaces sont conçues et codées au niveau des meilleurs produits mondiaux : rapides, accessibles et impeccables sur tous les écrans.

Le souci du détail, partout

Revue de code, tests et contrôle qualité font partie de chaque projet ; aucun détail technique ou visuel n’est négligé.

Une sécurité de premier plan

La sécurité est le premier pas de la conception : chiffrement, contrôle d’accès, tests de sécurité réguliers et protection des données sont intégrés dès le départ.

Vitesse et performance

Vos pages se chargent vite ; la performance est mesurée et améliorée en continu pour l’expérience utilisateur et le référencement.

Confidentialité, rôles et sécurité

Rôles et droits

Accès par dossier et document ; chaque personne ne voit que les dossiers qui lui sont attribués.

Quatre langues

Documents et écrans en allemand, français, italien et anglais.

Interfaces

Les liaisons comptabilité, e-mail et calendrier sont précisées d’emblée.

Questions fréquentes

Les délais sont-ils rappelés automatiquement ?

Oui ; la date du délai, la personne responsable et les jours de préavis sont enregistrés et les rappels apparaissent par e-mail et au tableau de bord. Le calcul des délais reste de la responsabilité de l’étude.

Comment le temps est-il saisi ?

Par minuteur ou saisie manuelle ; chaque entrée est liée à un dossier et à un mandant et passe en facture.

Nos services

Développement d'applications mobiles

Développement d'applications mobiles sur mesure pour Android, iOS et Huawei, avec une seule base de code pour deux plateformes. Rapide, sécurisé, simple. Devis gratuit.

Site e-commerce et plateforme de vente

Site e-commerce sur mesure : paiement, expédition et comptabilité, places de marché, gestion des commandes et du stock. Rapide, adapté au mobile, prêt pour le SEO. Devis gratuit.

Systèmes de gestion d'entreprise

Systèmes de rendez-vous, réservation, personnel, suivi clients, projets, charges et support : logiciels de gestion sur mesure réunissant le travail dispersé dans un seul panneau. Devis gratuit.

Billetterie, événements et systèmes QR

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Gestion d'usine, suivi et planification de production, stocks et matières, contrôle qualité, maintenance, logiciels d'ingénierie mécanique et automatisation. Devis gratuit.

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Support technique après la mise en ligne, maintenance régulière, mises à jour, sauvegardes et contrôles de sécurité. Gardez votre système rapide, à jour et protégé. Devis gratuit.

Autres secteurs

Planifions votre projet ensemble

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