Les heures n’atteignent pas les projets
Les temps restent dans Excel, les honoraires sont estimés et la rentabilité du projet ne se voit qu’en fin de mois.
Secteur
Logiciel d’architecture et d’ingénierie Suisse : projets, heures, honoraires
Projets, heures et honoraires dans un logiciel : pour bureaux suisses, en CHF.
Dossier de projet
Tout le projet dans un dossier
Fiche projet, maître d’ouvrage, plans et documents dans un dossier ; l’équipe voit qui fait quoi.
- Fiche de projet
- Maître d’ouvrage
- Jeu de plans
Phases et prestations
Les phases dans l’ordre, chacune suivie
Avant-projet, permis, exécution et remise apparaissent avec leur avancement en pourcentage.
- Phase
- Jalon
- Terminé
Saisie du temps
Les heures sur le bon projet, dans la bonne phase
Un minuteur démarre d’un geste ; les heures sont imputées au projet et à la phase, plan et réel sont comparés.
- Minuteur
- Démarrer
- Par phase
Honoraires et facturation
Quand la phase se termine, l’honoraire devient facture
Les honoraires forfaitaires, en pourcentage ou horaires deviennent une facture QR ; le paiement se rapproche à réception.
- Honoraires
- Pourcentage
- Facture QR
Contrôle des coûts
Budget et réel côte à côte en permanence
Budget du projet, commandes passées et coûts réels sont comparés ; un dépassement déclenche une alerte précoce.
- Budget
- Réel
- Alerte de dépassement
Plans et documents
Le jeu de plans en ordre, consultable et contrôlé
Plans, calculs et courrier sont tenus dans le dossier du projet ; recherche et droits amènent la bonne personne au bon document.
- Jeu de plans
- Documents
- Recherche
Versions de plans
Quel plan est à jour ? On le sait toujours
Version, note de modification et approbateur de chaque plan sont enregistrés ; seule la version actuelle part au chantier.
- Version
- Actuelle
- Historique
Procès-verbal
Décisions et tâches restent au même endroit
Les décisions de la réunion vont au procès-verbal et chaque tâche est suivie avec responsable et date.
- Procès-verbal
- Décision
- Tâche
Direction des travaux et défauts
La liste des défauts se remplit sur le chantier
Le journal de chantier et les défauts sont saisis avec photo sur téléphone, un responsable est attribué et chacun se clôt une fois corrigé.
- Défaut
- Photo
- Corrigé
Rapports
Quel projet est rentable ?
Heures, honoraires et rentabilité par projet apparaissent sur un écran ; on peut agir sans attendre la fin du mois.
- Heures
- Rentabilité
- Rapport
Ce que vous attendez d’un logiciel de bureau
Les versions de plans se mélangent
Quel plan est à jour se perd entre e-mails et dossiers ; un ancien plan est utilisé sur le chantier.
Procès-verbaux et tâches sont dispersés
Les décisions de réunion et qui fait quoi ne se suivent pas, le même sujet est rediscuté.
Le parcours d’un projet de la demande au décompte final
1. De la demande au mandat
Demande, offre et contrat dans un dossier.
2. De l’esquisse au permis
Phases, plans et documents sont suivis.
3. De l’exécution à la réception
Chantier, défauts et réception enregistrés.
4. De la clôture à la facture
Heures et phases deviennent le décompte final.
Pour qui
Bureau d’architecture
Projets, phases et honoraires réunis.
Bureau d’ingénieurs
Travail basé sur heures, calculs et documents.
Planificateur général
Plusieurs spécialistes coordonnés dans une structure.
Direction des travaux
Journal de chantier, défauts et réception.
Domaines de projet et de construction
Habitat
De nombreux lots et échanges avec le maître d’ouvrage.
Commercial et industriel
Programmes et spécialistes complexes.
Transformation et rénovation
Données du bâti existant et imprévus.
Bâtiments publics
Appel d’offres, délais et rigueur documentaire.
Génie civil
Calculs, relevés et rapports de chantier.
Petit bureau
Une configuration allégée pour peu de personnes.
Ce que nous livrons
Points propres à la Suisse
Multilingue
Interface, documents et communication sont préparés en allemand, français, italien et anglais.
Protection des données (nLPD)
Les données de projets, de plans et de clients sont traités en tenant compte des règles suisses de protection des données ; l’accès dépend du rôle.
Interfaces
Les options de liaison avec vos systèmes de dessin (CAO) et comptables sont précisées d’emblée.
Hébergement et sauvegarde
Sauvegardes régulières, surveillance et options d’hébergement sont précisées par écrit.
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- Soleure
- Bâle
- Liestal
- Schaffhouse
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- Système de suivi et de recouvrement des charges
- Système de gestion de projets
- Suivi du personnel, des congés et de la paie
- Système de rendez-vous et de réservation
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Support technique, maintenance et sécurité
Support technique après la mise en ligne, maintenance régulière, mises à jour, sauvegardes et contrôles de séc...
Notre façon de travailler
1. Nous écoutons
Nous écoutons votre activité, vos objectifs et vos systèmes actuels et définissons ensemble le vrai problème.
2. Nous planifions
Nous présentons par écrit périmètre, calendrier et budget : ce qui sera fait ou non est clair dès le départ.
3. Nous concevons
Nous vous montrons écrans et parcours avant de coder et avançons avec votre accord.
4. Nous développons
Pas de modèle prêt à l’emploi : nous codons sur mesure et partageons régulièrement l’avancement.
5. Nous testons
Nous testons chaque page et action en usage réel et vérifions rapidité, sécurité et affichage sur tous les appareils.
6. Nous lançons et assurons le support
Nous mettons votre projet en ligne, formons votre équipe, puis assurons mises à jour, sauvegardes et support.
Nous donnons vie à votre projet : un pays ou le monde entier
Un pays
Nous configurons le projet pour un seul marché : langue locale, devise, règles fiscales et réglages de recherche.
Plusieurs pays
Chaque pays a son adresse, sa langue et ses contenus : les visiteurs voient la bonne langue sur leur marché.
Le monde entier
Nous servons toutes les langues du monde ; nous pouvons ouvrir votre projet à l’échelle mondiale, multilingue et multidevise.
Pourquoi Globalsoft
Conçu pour votre entreprise
Construit de zéro autour de votre fonctionnement bureau ; pas de moule imposé.
Pensé pour la Suisse
CHF, facture QR, quatre langues et réflexion suisse sur la protection des données sont intégrés dès le départ.
Nous restons à vos côtés après la mise en ligne
Nous ne disparaissons pas après le lancement : maintenance, mises à jour, sauvegardes et surveillance 24 h/24 maintiennent votre système en marche.
Un front-end de classe mondiale
Vos interfaces sont conçues et codées au niveau des meilleurs produits mondiaux : rapides, accessibles et impeccables sur tous les écrans.
Une ingénierie au niveau des grandes plateformes
Nous construisons des systèmes au standard des grandes plateformes mondiales : architecture évolutive, code propre et disponibilité fiable.
Le souci du détail, partout
Revue de code, tests et contrôle qualité font partie de chaque projet ; aucun détail technique ou visuel n’est négligé.
Notre objectif : la meilleure technologie au monde
Nous choisissons les technologies les plus récentes et les plus solides, tenons les versions à jour et évitons que votre projet ne vieillisse.
Une sécurité de premier plan
La sécurité est le premier pas de la conception : chiffrement, contrôle d’accès, tests de sécurité réguliers et protection des données sont intégrés dès le départ.
Vitesse et performance
Vos pages se chargent vite ; la performance est mesurée et améliorée en continu pour l’expérience utilisateur et le référencement.
Visibilité dans les moteurs de recherche
SEO technique, structure de titres claire et pages rapides : vos clients vous trouvent sur Google.
Code source et données vous appartiennent
Le code et les données sont à vous ; vous restez indépendant et pouvez les déplacer quand vous voulez.
Données, rôles et sécurité
Protection des données
Les données de projets, de plans et de clients sont protégés par des accès par rôle et des règles de suppression.
Rôles et journal
Direction, collaborateurs et comptabilité travaillent avec des droits séparés et les actions clés sont journalisées.
Dossiers de projet
Plans, documents, procès-verbaux et heures restent au dossier de projet et sont visibles selon les droits.
Hébergement et sauvegarde
Les sauvegardes sont régulières, les restaurations testées et le serveur surveillé.
Multilingue
Les documents sortants sont préparés dans la langue du destinataire.
Interfaces
Les options de liaison pour vos systèmes de dessin (CAO) et comptables sont précisées par écrit d’emblée.
Questions fréquentes
Les phases de projet suivent-elles la SIA ?
La structure de phases suit le modèle utilisé par votre bureau ; si les phases SIA sont employées, elles sont définies.
Comment les honoraires sont-ils calculés ?
Des honoraires forfaitaires, en pourcentage ou horaires sont définis ; les factures se préparent à partir des phases et heures.
Fonctionne-t-il avec notre logiciel de CAO ?
Les fichiers de plans sont gérés et versionnés ; une liaison directe dépend du logiciel et est précisée d’emblée.
Des spécialistes externes peuvent-ils y accéder ?
Oui ; un accès limité est défini, ne montrant que leurs tâches et documents.
Existe-t-il un portail maître d’ouvrage ?
Facultatif ; le maître d’ouvrage voit avancement, documents et factures via le portail.
Nos projets existants sont-ils repris ?
Oui ; listes et dossiers existants sont analysés et repris à la configuration.
Les données sont-elles conservées en Suisse ?
Un serveur suisse peut être choisi sur demande ; le lieu figure au contrat.
La facture QR est-elle prise en charge ?
Oui ; les honoraires de conseil sont facturés avec une facture QR ; le suivi des commissions est tenu à part.
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