Settore

Software di amministrazione per la Svizzera: affitti, spese, guasti

Da Zurigo a Ginevra, da Lugano a Basilea: software di amministrazione in quattro lingue, in CHF e ospitato in Svizzera.

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Amministrazione immobili

Tutti gli immobili, su una mappa

Immobile, alloggio, proprietario e inquilino in un posto: una scheda al posto di tabelle sparse.

Scheda immobile e alloggio
Proprietari e inquilini
Chiavi e documenti

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Amministrazione immobili e abitazioni (immagine illustrativa)

Segnalazione guasti

Ogni guasto, seguito su una scheda

Nuovo, in corso, fatto: l’inquilino segnala con foto, l’amministrazione assegna, l’artigiano chiude.

Segnalazione con foto
Priorità e assegnazione
Aggiornamento di stato

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Affitti e contributi

La fattura d’affitto, arriva con QR-code

Affitto mensile, contributi e acconti partono in PDF con QR-fattura; i pagamenti si abbinano all’arrivo.

QR-fattura in PDF
Abbinamento pagamenti
Elenco ritardi

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Spese accessorie

Il conteggio spese, pronto a fine anno

I costi si inseriscono tutto l’anno, si ripartiscono per chiave e si produce un PDF per inquilino.

Voci di spesa
Chiave di ripartizione
Compensazione acconti

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Custode

L’elenco dei compiti, in tasca

Compiti del giorno sul telefono; a lavoro finito si aggiunge una foto e la scheda si chiude.

Compiti del giorno
Giro di controllo
Rapporto con foto

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Spazi comuni

Lavanderia, in un calendario senza sovrapposizioni

Slot liberi per lavanderia, sala riunioni e camera ospiti; le regole si applicano in automatico.

Scelta dal calendario
Regole di durata e frequenza
E-mail di promemoria

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Avvisi

Ai residenti giusti, nella lingua giusta

Si sceglie immobile, piano o persona; l’avviso parte in DE, FR, IT o EN e l’invio viene registrato.

Selezione per edificio o piano
Modello multilingue
Registro invii

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Budget e fondo

Budget e fondo di rinnovo, sotto controllo

Entrate e uscite per immobile, scostamento di budget e saldo del fondo in un solo indicatore.

Entrate e uscite
Scostamento di budget
Fondo di rinnovo

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Portale residenti

La domanda dell’inquilino, risposta da un unico posto

Messaggi, documenti e stato dei guasti sono nell’account dell’inquilino; l’amministrazione risponde e tiene la scheda.

Messaggi e documenti
Stato dei guasti
Avviso via e-mail

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Sicurezza

Dati di residenti e proprietari, in Svizzera, per ruolo

Accesso per ruolo, registro, backup regolari e hosting in Svizzera.

Accesso per ruolo
Registro modifiche
Hosting in Svizzera

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Cosa si aspettano le amministrazioni condominiali dal loro software

Controllo di affitti e ritardi sparso

Se affitti, contributi e pagamenti stanno in tabelle diverse, nessuno sa con certezza chi deve cosa.

I guasti si perdono nei messaggi

I guasti che arrivano per telefono, messaggio ed e-mail restano in sospeso senza un responsabile chiaro.

Il conteggio spese è ogni anno un impegno

Raccogliere fatture, contatori e chiavi a mano fa durare il conteggio annuale giorni.

Il percorso di inquilino e immobile

1. Percorso ingresso e uscita
Preparazione di contratto e documenti, Consegna chiavi e verbale di stato.
2. Percorso di un guasto
Segnalazione con foto, Priorità e assegnazione.
3. Percorso del conteggio spese
Inserimento di costi e fatture, Letture dei contatori.
4. Percorso dell’assemblea
Preparazione di ordine del giorno e documenti, Convocazione e deleghe.

Soluzioni per tipo di amministrazione

Amministrazione immobiliare

Tutti gli immobili in una vista, Affitti e incasso.

Gestione PPP

Quote di valore e conto proprietario, Assemblea e decisioni.

Cooperativa edilizia

Elenco soci e alloggi, Quote sociali.

Locatore privato

Inquilini e alloggi, Affitto con QR-fattura.

Soluzioni per tipo di immobile

Condomini in locazione

Scheda alloggio e inquilino, Affitto e QR-fattura.

Grandi complessi residenziali

Gerarchia complesso, edificio, ingresso, Pianificazione squadre custodi.

Immobili commerciali e misti

Schede contratti commerciali, Controllo durate e disdette.

Case vacanza

Calendario di occupazione, Compiti di pulizia e consegna chiavi.

Alloggi per studenti

Gestione stanze e posti letto, Contratti di breve durata.

Residenze per anziani

Testo grande e interfaccia semplice, Segnalazione rapida di guasti e urgenze.

Cosa offriamo

Proprietari e inquilini

Portale residenti

Segnalazione guasti

Custode e ordini

Conteggio spese accessorie

Affitti e contributi

Budget e contabilità

Assemblea dei condomini

Prenotazione spazi comuni

Archivio documenti

Comunicazioni ai residenti

Contratti e scadenze

Manutenzione e rinnovi

Rapporti e indicatori

Software di amministrazione per la Svizzera

Multilinguismo

Interfaccia in DE, FR, IT, EN, Lingua preferita per persona.

Protezione dei dati

Dati ospitati in Svizzera, Accesso per ruolo.

Ruoli e registro

Ruoli: amministrazione, contabilità, custode, Permessi del portale proprietari e inquilini.

PPP e quote di valore

Quota di valore per unità, Chiavi di ripartizione ed eccezioni.

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Supporto tecnico, manutenzione e sicurezza

Supporto tecnico dopo la pubblicazione, manutenzione regolare, aggiornamenti, backup e controlli di sicurezza....

Come lavoriamo

1. Ascoltiamo
Ascoltiamo attività, obiettivi e sistemi attuali e chiariamo insieme qual è il vero problema.
2. Pianifichiamo
Presentiamo per iscritto ambito, tempi e budget: cosa si farà e cosa no è chiaro fin dall’inizio.
3. Progettiamo
Vi mostriamo schermate e flusso prima di sviluppare e procediamo con la vostra approvazione.
4. Sviluppiamo
Non un modello pronto: sviluppiamo da zero per voi e condividiamo regolarmente i progressi.
5. Testiamo
Proviamo ogni pagina e azione in uso reale e controlliamo velocità, sicurezza e aspetto su tutti i dispositivi.
6. Pubblichiamo e supportiamo
Mettiamo online il progetto, formiamo il team e poi proseguiamo con aggiornamenti, backup e supporto tecnico.

Realizziamo il vostro progetto: un paese o il mondo intero

Un paese

Configuriamo il progetto per un solo mercato: lingua locale, valuta, regole fiscali e impostazioni per i motori di ricerca.

Più paesi

Ogni paese ha il proprio indirizzo, lingua e contenuti, così i visitatori vedono la lingua giusta nel loro mercato.

Il mondo intero

Serviamo tutte le lingue del mondo; possiamo aprire il progetto su scala globale, multilingue e multivaluta.

Perché Globalsoft

Un team, tutto il software

Sito, app e gestionale dallo stesso team.

Sul modello della vostra amministrazione

Non un modello: sviluppato sui processi della vostra amministrazione.

Prezzi trasparenti

Ambito scritto fin dall'inizio, nessuna sorpresa.

Restiamo al vostro fianco anche dopo il lancio

Non spariamo dopo la messa online: manutenzione, aggiornamenti, backup e monitoraggio 24 ore su 24 mantengono il sistema sempre attivo.

Frontend di livello mondiale

Le vostre interfacce sono progettate e scritte al livello dei migliori prodotti globali: veloci, accessibili e impeccabili su ogni schermo.

Ingegneria al livello delle grandi piattaforme

Costruiamo sistemi allo standard delle grandi piattaforme mondiali: architettura scalabile, codice pulito e funzionamento affidabile.

Cura in ogni dettaglio

Revisione del codice, test e controllo qualità sono standard in ogni progetto; non trascuriamo alcun dettaglio tecnico o visivo.

Il nostro obiettivo: la migliore tecnologia al mondo

Scegliamo le tecnologie più aggiornate e solide, teniamo le versioni al passo e impediamo che il progetto invecchi.

Sicurezza ai massimi livelli

La sicurezza è il primo passo della progettazione: cifratura, controllo degli accessi, test di sicurezza regolari e protezione dei dati sono integrati fin dall’inizio.