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Funzione di gestione

Affitti e contributi: fattura, abbinamento pagamenti e sollecito insieme

Preparare ogni mese decine di fatture di affitto o contributi, seguire i pagamenti e sollecitare a mano richiede giorni. Il sistema crea fattura e QR-code dal piano, abbina i pagamenti e elenca le voci aperte.

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  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • QR-fattura e CHF
  • Ruoli e registro modifiche

Fattura e pagamento

Affitti, contributi e acconti si pianificano per unità. Alla data di fattura si preparano PDF e QR-code e si inviano via e-mail; i pagamenti si abbinano con il file bancario.

Il formato del file bancario si chiarisce con la banca.

Ritardi e solleciti

Le voci non pagate sono elencate; i testi dei solleciti graduali partono con la vostra approvazione. L’amministrazione vede in un elenco chi deve quanto.

Le procedure legali (es. diffida) sono fuori ambito.

I vostri vantaggi

Piano

Affitti e contributi.

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire il bisogno

    Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.

Aspetti specifici per la Svizzera

La QR-fattura è lo standard di pagamento svizzero. QR-IBAN, tipo di riferimento e formato bancario (es. camt) si chiariscono con banca e contabile. Importi in CHF.

Domande frequenti

Le garanzie di locazione sono tracciate?

Sì; lo stato della garanzia compare nella scheda, con regole definite con voi.

L’abbinamento dei pagamenti è automatico?

Avviene tramite il riferimento del file bancario; le voci non abbinate si assegnano a mano.

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