Spese
Voce e fattura.
Funzione di gestione
Conteggio spese accessorie: si inseriscono i costi, si ripartiscono, si produce il PDF
Se per il conteggio annuale fatture, letture dei contatori e chiavi di ripartizione vengono raccolte separatamente, ci vuole tempo e aumentano gli errori. Il sistema registra i costi, li ripartisce e produce il conteggio per inquilino.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- QR-fattura e CHF
- Ruoli e registro modifiche
Flusso del conteggio
Durante il periodo i costi si inseriscono per voce e immobile. A fine periodo si sceglie la chiave; il sistema confronta la quota di ogni unità con gli acconti versati.
Conguagli a debito e a credito compaiono a parte.
Controllo e invio
L’amministrazione controlla prima dell’invio; le unità con differenze sono segnalate. Il PDF va all’inquilino via e-mail ed è allegato alla scheda.
L’esattezza dei dati resta responsabilità dell’amministrazione.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
In Svizzera riscaldamento e spese accessorie passano di solito da acconti e conteggio annuale. Regole e chiavi seguono i vostri contratti e la prassi dell’amministrazione; non si dà valutazione legale.
Domande frequenti
Si possono importare le letture dei contatori?
Sì; da file o inserimento manuale, il formato si chiarisce con voi.
Sono possibili più chiavi di ripartizione?
Sì; per ogni voce di spesa si può scegliere una chiave diversa.
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