L’elenco soci è sparso
I dati dei soci stanno nei fogli di persone diverse; gli indirizzi cambiano e nessuno ha l’elenco aggiornato.
Settore
Software per associazioni Svizzera: soci, quote, eventi, QR-fattura
Soci, quote ed eventi in un software: per le associazioni svizzere, in CHF.
Gestione soci
I dati di ogni socio sono aggiornati
Dati, tipo e stato del socio su una scheda; i soci possono aggiornare i propri dati dal portale.
- Scheda socio
- Tipo di adesione
- Attivo
Quote e costi
La quota si calcola, il controllo va da sé
Le quote si calcolano per tipo di socio, gruppo e periodo; pagate e scadute compaiono separatamente.
- Quota
- Periodo
- Pagata
Fattura e QR
La fattura parte, il pagamento si abbina da solo
Quote e costi degli eventi partono in blocco come QR-fatture; al pagamento la fattura si chiude e gli elenchi si aggiornano.
- Fattura
- Codice QR
- Pagata
Eventi
L’evento si pianifica, l’annuncio raggiunge i soci
Si inseriscono data, luogo, capienza e costo; l’invito parte ai soci e le iscrizioni si seguono in diretta.
- Data
- Biglietto
- Luogo
Iscrizioni
Arrivano le iscrizioni, l’elenco si scrive da solo
I soci si iscrivono online; a capienza piena subentra una lista d’attesa e si seguono elenco partecipanti e costi.
- Iscrizione
- Partecipante
- Elenco
Comitato
Le cariche del comitato e decisioni in ordine
Membri del comitato, cariche e poteri sono registrati; calendario riunioni, ordine del giorno e decisioni in un posto.
- Comitato
- Cariche
- Riunione
Verbali
Il verbale si scrive, si approva e si conserva
Il verbale si prepara da un modello, le decisioni diventano compiti; dopo l’approvazione il documento entra in archivio e resta ricercabile.
- Verbale
- Compito di decisione
- Approvazione
Assemblea generale
L’invito parte, presenze e voti registrati
Invito, ordine del giorno e allegati partono ai soci; presenze e voti si registrano e i risultati passano nel verbale.
- Invito
- Presenze
- Voti
Donazioni
Arriva una donazione, il ringraziamento parte da solo
Si crea la scheda del donatore, parte una lettera di ringraziamento e il progresso verso l’obiettivo della campagna è visibile.
- Donazione
- Ringraziamento
- Obiettivo
Rapporti
Lo stato dell’associazione a colpo d’occhio
Numero di soci, incasso quote, partecipazione agli eventi e donazioni su una schermata; il rapporto annuale nasce da questi dati.
- Numero di soci
- Incasso
- Rapporto annuale
Cosa vi aspettate da un software associativo
Seguire le quote è faticoso
Le fatture delle quote si preparano a mano, i pagamenti si abbinano uno a uno e i solleciti ricadono sui volontari.
Il lavoro del comitato è pesante
Verbali, inviti all’assemblea e votazioni si rifanno ogni anno e i documenti si perdono.
Il percorso di un socio dall’adesione all’assemblea generale
1. Nuovo socio
Arriva la domanda, si registrano i dati, si decide l’ammissione e parte un messaggio di benvenuto.
2. Quota e fatturazione
La quota annuale si calcola per tipo di socio; parte una QR-fattura e i pagamenti si abbinano.
3. Evento e iscrizione
L’evento si annuncia, i soci si iscrivono online; elenco partecipanti e costi si seguono.
4. Assemblea e rapporto
Invito, presenze e registrazione dei voti si preparano; verbale e rapporto annuale si archiviano.
Per chi
Club sportivo
Soci, quote stagionali, gruppi di allenamento e tornei insieme.
Associazione culturale
Eventi, biglietti e comunicazione con i soci gestiti con ordine.
Fondazione
Donazioni, sostegni e rapporti si tengono con trasparenza.
Associazione professionale o mantello
Organizzazioni socie, quote e riunioni gestite su più livelli.
Tipi di associazioni
Piccola associazione
Una configurazione snella ed economica con pochi volontari.
Grande associazione
Migliaia di soci, molte sezioni e casse separate.
Associazione giovanile
Soci minorenni, contatto con i genitori e consensi.
Organizzazione benefica
Anagrafica donatori, campagne e lettere di ringraziamento.
Associazione professionale
Requisiti di adesione, formazione e documenti.
Associazione di quartiere
Eventi locali, volontari e comunicazioni.
Cosa offriamo
Punti specifici per la Svizzera
Multilingue
Interfaccia, documenti e comunicazione si preparano in tedesco, francese, italiano e inglese.
Protezione dei dati (nLPD)
I dati di soci ed eventi sono trattati tenendo conto delle norme svizzere sulla protezione dei dati; l’accesso è per ruoli.
Collegamenti a contabilità e pagamenti
Le opzioni di collegamento con programma contabile e sistemi di pagamento si chiariscono prima.
Hosting e backup
Backup regolari, monitoraggio e opzioni di hosting si chiariscono per iscritto.
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Supporto tecnico, manutenzione e sicurezza
Supporto tecnico dopo la pubblicazione, manutenzione regolare, aggiornamenti, backup e controlli di sicurezza....
Come lavoriamo
1. Ascoltiamo
Ascoltiamo attività, obiettivi e sistemi attuali e chiariamo insieme qual è il vero problema.
2. Pianifichiamo
Presentiamo per iscritto ambito, tempi e budget: cosa si farà e cosa no è chiaro fin dall’inizio.
3. Progettiamo
Vi mostriamo schermate e flusso prima di sviluppare e procediamo con la vostra approvazione.
4. Sviluppiamo
Non un modello pronto: sviluppiamo da zero per voi e condividiamo regolarmente i progressi.
5. Testiamo
Proviamo ogni pagina e azione in uso reale e controlliamo velocità, sicurezza e aspetto su tutti i dispositivi.
6. Pubblichiamo e supportiamo
Mettiamo online il progetto, formiamo il team e poi proseguiamo con aggiornamenti, backup e supporto tecnico.
Realizziamo il vostro progetto: un paese o il mondo intero
Un paese
Configuriamo il progetto per un solo mercato: lingua locale, valuta, regole fiscali e impostazioni per i motori di ricerca.
Più paesi
Ogni paese ha il proprio indirizzo, lingua e contenuti, così i visitatori vedono la lingua giusta nel loro mercato.
Il mondo intero
Serviamo tutte le lingue del mondo; possiamo aprire il progetto su scala globale, multilingue e multivaluta.
Perché Globalsoft
Costruito attorno alla vostra associazione
Non un pacchetto standard, ma sviluppato sul vostro modo di lavorare.
Ambito scritto
Ambito, tempi e prezzo sono scritti nell’offerta.
Restiamo al vostro fianco anche dopo il lancio
Non spariamo dopo la messa online: manutenzione, aggiornamenti, backup e monitoraggio 24 ore su 24 mantengono il sistema sempre attivo.
Frontend di livello mondiale
Le vostre interfacce sono progettate e scritte al livello dei migliori prodotti globali: veloci, accessibili e impeccabili su ogni schermo.
Ingegneria al livello delle grandi piattaforme
Costruiamo sistemi allo standard delle grandi piattaforme mondiali: architettura scalabile, codice pulito e funzionamento affidabile.
Cura in ogni dettaglio
Revisione del codice, test e controllo qualità sono standard in ogni progetto; non trascuriamo alcun dettaglio tecnico o visivo.
Il nostro obiettivo: la migliore tecnologia al mondo
Scegliamo le tecnologie più aggiornate e solide, teniamo le versioni al passo e impediamo che il progetto invecchi.
Sicurezza ai massimi livelli
La sicurezza è il primo passo della progettazione: cifratura, controllo degli accessi, test di sicurezza regolari e protezione dei dati sono integrati fin dall’inizio.
Velocità e prestazioni
Le vostre pagine si caricano in fretta; le prestazioni sono misurate e migliorate di continuo per esperienza utente e posizionamento.
Visibilità nei motori di ricerca
SEO tecnica, struttura dei titoli chiara e pagine veloci aiutano i clienti a trovarvi su Google.
Codice sorgente e dati sono vostri
Codice e dati vi appartengono; restate indipendenti e potete spostarli quando volete.
Dati, ruoli e sicurezza
Protezione dei dati
I dati di soci ed eventi sono protetti da accesso per ruoli e regole di cancellazione.
Ruoli e registro
Direzione, responsabili e volontari lavorano con permessi distinti e le azioni importanti si registrano.
Schede dei soci
Dati e documenti dei soci restano sulla scheda, visibili secondo i permessi.
Hosting e backup
I backup si fanno regolarmente, i ripristini si testano e il server si monitora.
Multilinguismo
I documenti in uscita si preparano nella lingua del destinatario.
Collegamenti
I collegamenti con il vostro programma contabile e i sistemi di pagamento si chiariscono nell’ambito.
Domande frequenti
Si può importare il nostro elenco soci?
Sì; un elenco Excel o CSV si controlla e si importa, con l’ambito scritto nell’offerta.
I volontari lo usano facilmente?
Sì; con interfaccia semplice, permessi per ruolo e breve formazione; ogni volontario vede solo il proprio compito.
Esiste un portale dei soci?
Facoltativo; i soci aggiornano i propri dati e vedono fatture e iscrizioni.
Si possono svolgere votazioni assembleari?
Si imposta un flusso per invito, presenza e registrazione dei voti; metodo di voto e validità giuridica dipendono dallo statuto.
Come si stabilisce il prezzo?
In base a numero di soci, ambito e collegamenti; si dà un’offerta scritta e non si aggiungono moduli inutili.
È prevista una formazione?
Sì; comitato e responsabili vengono formati e seguiti da vicino all’inizio.
I dati sono conservati in Svizzera?
Su richiesta si sceglie un server svizzero; la sede è indicata nel contratto.
La QR-fattura è supportata?
Sì; quote e costi degli eventi si fatturano con QR-fattura e l’abbinamento dei pagamenti è supportato.
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