Convocazione
Ordine del giorno e documenti.
Funzione di gestione
Assemblea: convocazione, voti e verbale in un unico flusso
Quando convocazioni, deleghe, conteggio dei voti e verbale sono in file separati, lo storico delle decisioni si disperde. Il sistema invia la convocazione, registra presenze e voti e collega verbale e decisioni alle schede.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- QR-fattura e CHF
- Ruoli e registro modifiche
Preparazione dell’assemblea
I punti si aggiungono, i documenti si allegano e la convocazione parte via e-mail. I proprietari rispondono; chi delega viene inserito nell’elenco.
Termini e regole di maggioranza derivano da impostazioni che definite voi.
Voto e verbale
Durante l’assemblea si registra l’esito di ogni punto. Una bozza di verbale si crea automaticamente, l’amministrazione la modifica e la versione approvata va in archivio.
Non si valuta la validità giuridica.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
Per la proprietà per piani (PPP) forma dell’assemblea, maggioranze e termini dipendono dal regolamento e dal quadro legale. Il sistema li gestisce come campi configurabili; non dà consulenza legale.
Domande frequenti
È possibile la partecipazione online?
Presenze e voti si registrano nel sistema; uno strumento video si usa a parte.
Si possono cercare decisioni passate?
Sì; per anno, argomento e unità.
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