Le scadenze stanno su carta e in agenda
Una scadenza mancata costa cara allo studio; se i promemoria dipendono da agende personali, il rischio cresce.
Settore
Software per studi legali Svizzera: pratiche, scadenze, QR-fattura
Pratica, scadenza e registrazione del tempo in un unico software: per studi legali e fiduciarie svizzeri, in CHF e QR-fattura.
Gestione delle pratiche
Ogni pratica, in un fascicolo
Documenti, corrispondenza, scadenze e ore confluiscono in un fascicolo sotto il numero di pratica; responsabile e stato sono sempre visibili.
- Numero e fascicolo
- Responsabile e sostituto
- Stato e tappe
Scadenze e promemoria
Nessuna scadenza sfugge, il promemoria arriva in tempo
Ogni scadenza è assegnata a una persona e a un sostituto; gli avvisi partono all’avvicinarsi e in caso di ritardo e tutto lo studio vede la bacheca delle scadenze.
- Scadenza e preavviso
- Responsabile e sostituto
- Avviso di ritardo
Registrazione del tempo
Ogni minuto va sulla pratica
Avviate il timer o inserite il tempo dopo; ogni voce è legata a pratica e mandante ed è pronta per la fattura.
- Timer o inserimento manuale
- Legato a pratica e mandante
- Confluisce in fattura
Fatturazione e QR-fattura
Ore e spese, in una parcella
Ore e spese registrate diventano una bozza di parcella; si controlla, parte come QR-fattura e si abbina al pagamento.
- Voci di ore e spese
- QR-fattura in PDF
- Abbinamento dei pagamenti
Mandati e documenti
Documento pronto, firma al suo posto
I documenti nascono da modelli, gli allegati si legano alla pratica e il processo di firma è tracciato; ogni versione resta salvata.
- Documento da modello
- Allegati legati alla pratica
- Registro di versioni e firme
Scheda mandante
Tutto sul mandante su una scheda
Contatti, pratiche, note e parcelle confluiscono nella scheda mandante; da qui parte anche la verifica dei conflitti.
- Contatti e indirizzi
- Pratiche e parcelle
- Note interne
Appuntamenti e agenda
Colloqui e udienze in un solo calendario
Colloqui con i mandanti, udienze e riunioni interne compaiono in un calendario legato alla pratica; promemoria e tempi di viaggio sono considerati.
- Appuntamento legato alla pratica
- Udienza e viaggio
- Promemoria automatico
Messaggi sicuri
Inviare documenti in sicurezza e con traccia
I documenti sensibili si condividono con un link a tempo anziché via e-mail; il mandante li legge nel portale e i download sono registrati.
- Trasferimento cifrato
- Link a tempo
- Registro dei download
Verifica dei conflitti
Prima di un nuovo mandato la verifica dei conflitti
Parti e persone collegate si confrontano con le pratiche esistenti; un possibile conflitto viene segnalato e la decisione registrata.
- Ricerca di parti e persone collegate
- Segnalazione di possibile conflitto
- Registro della decisione
Archivio e conservazione
La pratica si chiude, la regola d’archivio si applica
Le pratiche chiuse si archiviano per il periodo stabilito dallo studio, l’accesso si restringe e alla scadenza arriva il promemoria di cancellazione.
- Chiusura e archiviazione
- Periodo di conservazione definito
- Accesso ristretto
Cosa ci si aspetta da un software per studi
Le ore vengono dimenticate
Quando i tempi di colloqui, corrispondenza e udienze si ricordano dopo, le parcelle restano basse e le ore fatturabili si perdono.
L’accesso alle pratiche non è controllato
Le pratiche stanno in cartelle condivise; non si sa chi vede cosa né quando le apre.
Il percorso di una pratica dal mandato alla fattura
1. Dal mandato alla pratica
Si verifica il conflitto, si aprono scheda mandante e pratica e si assegnano responsabili e scadenze.
2. Dal lavoro alla registrazione del tempo
I tempi di colloqui, corrispondenza e ricerca si registrano sulla pratica; nessuna ora fatturabile si perde.
3. Dalla scadenza al promemoria
Ogni scadenza è assegnata a una persona e a un sostituto; gli avvisi partono all’avvicinarsi e in caso di ritardo.
4. Dalla fattura all’archivio
A pratica chiusa si emette la parcella, i documenti si archiviano per il periodo stabilito e l’accesso si restringe.
Per chi
Studio legale
Pratiche, scadenze e calendario udienze; ore fatturabili e spese.
Fiduciaria
Pratiche dei clienti, calendario delle dichiarazioni e raccolta documenti.
Notariato e mediazione
Appuntamenti, preparazione degli atti e accesso per parte.
Consulenza fiscale e revisione
Calendari periodici, checklist e archivio documenti.
Aree di attività
Diritto societario e commerciale
Pratiche contrattuali, documenti societari e controllo delle scadenze.
Diritto di famiglia e successioni
Accesso rigoroso e conservazione per pratiche sensibili.
Diritto immobiliare e locazioni
Pratiche immobiliari, scadenze di locazione e gestione appuntamenti.
Fisco e contabilità
Calendario dichiarazioni, documenti dei mandanti e piano mensile.
Piccolo studio
Semplice per un piccolo team: pratiche, tempo e fatturazione.
Studio con più soci
Permessi per socio e team, rapporti di ripartizione e supporto per sedi.
Cosa offriamo
Particolarità svizzere
Multilingue
Corrispondenza, parcelle e portale in tedesco, francese, italiano e inglese; i mandanti sono informati nella loro lingua.
Protezione dei dati e riservatezza
I dati dei mandanti sono pianificati tenendo conto della nuova legge sulla protezione dei dati; segreto professionale e valutazione giuridica restano allo studio.
Integrazioni e scambio di dati
I dati di fatture e pagamenti si possono esportare nel vostro programma contabile; le opzioni si chiariscono prima.
Hosting e backup
Backup giornalieri e ripristino rapido; server in Svizzera su richiesta.
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Come lavoriamo
1. Ascoltiamo
Ascoltiamo attività, obiettivi e sistemi attuali e chiariamo insieme qual è il vero problema.
2. Pianifichiamo
Presentiamo per iscritto ambito, tempi e budget: cosa si farà e cosa no è chiaro fin dall’inizio.
3. Progettiamo
Vi mostriamo schermate e flusso prima di sviluppare e procediamo con la vostra approvazione.
4. Sviluppiamo
Non un modello pronto: sviluppiamo da zero per voi e condividiamo regolarmente i progressi.
5. Testiamo
Proviamo ogni pagina e azione in uso reale e controlliamo velocità, sicurezza e aspetto su tutti i dispositivi.
6. Pubblichiamo e supportiamo
Mettiamo online il progetto, formiamo il team e poi proseguiamo con aggiornamenti, backup e supporto tecnico.
Realizziamo il vostro progetto: un paese o il mondo intero
Un paese
Configuriamo il progetto per un solo mercato: lingua locale, valuta, regole fiscali e impostazioni per i motori di ricerca.
Più paesi
Ogni paese ha il proprio indirizzo, lingua e contenuti, così i visitatori vedono la lingua giusta nel loro mercato.
Il mondo intero
Serviamo tutte le lingue del mondo; possiamo aprire il progetto su scala globale, multilingue e multivaluta.
Perché Globalsoft
Un team, tutto il software
Pannello pratiche, portale mandanti e fatturazione vengono dallo stesso team.
Sul vostro modo di lavorare
Non un modello: struttura delle pratiche, modelli di documenti e formato della parcella seguono il vostro studio.
Restiamo al vostro fianco anche dopo il lancio
Non spariamo dopo la messa online: manutenzione, aggiornamenti, backup e monitoraggio 24 ore su 24 mantengono il sistema sempre attivo.
Frontend di livello mondiale
Le vostre interfacce sono progettate e scritte al livello dei migliori prodotti globali: veloci, accessibili e impeccabili su ogni schermo.
Ingegneria al livello delle grandi piattaforme
Costruiamo sistemi allo standard delle grandi piattaforme mondiali: architettura scalabile, codice pulito e funzionamento affidabile.
Cura in ogni dettaglio
Revisione del codice, test e controllo qualità sono standard in ogni progetto; non trascuriamo alcun dettaglio tecnico o visivo.
Il nostro obiettivo: la migliore tecnologia al mondo
Scegliamo le tecnologie più aggiornate e solide, teniamo le versioni al passo e impediamo che il progetto invecchi.
Sicurezza ai massimi livelli
La sicurezza è il primo passo della progettazione: cifratura, controllo degli accessi, test di sicurezza regolari e protezione dei dati sono integrati fin dall’inizio.
Velocità e prestazioni
Le vostre pagine si caricano in fretta; le prestazioni sono misurate e migliorate di continuo per esperienza utente e posizionamento.
Visibilità nei motori di ricerca
SEO tecnica, struttura dei titoli chiara e pagine veloci aiutano i clienti a trovarvi su Google.
Codice sorgente e dati sono vostri
Codice e dati vi appartengono; restate indipendenti e potete spostarli quando volete.
Riservatezza, ruoli e sicurezza
Protezione dei dati
I dati di pratiche e mandanti sono cifrati in transito e a riposo.
Ruoli e permessi
Accesso per pratica e documento; ognuno vede solo le pratiche assegnate.
Registro delle operazioni
Chi ha aperto o modificato quale pratica e quando: ogni azione è tracciata.
Backup automatici
Backup giornalieri e ripristino rapido evitano la perdita di dati.
Quattro lingue
Documenti e schermate in tedesco, francese, italiano e inglese.
Interfacce
I collegamenti con contabilità, e-mail e calendario si chiariscono prima.
Domande frequenti
Le scadenze vengono ricordate in automatico?
Sì; la data di scadenza, il responsabile e i giorni di preavviso sono registrati e i promemoria compaiono via e-mail e in bacheca. Il calcolo dei termini resta responsabilità dello studio.
Come si registra il tempo?
Con timer o inserimento manuale; ogni voce è legata a pratica e mandante e confluisce in fattura.
Come si assegnano i permessi?
Per ruolo, pratica e, se serve, documento; ogni accesso e modifica viene registrato.
Le parcelle escono come QR-fattura?
Sì; la parcella nasce da ore e spese registrate e parte come QR-fattura in PDF.
I documenti dei mandanti si condividono in sicurezza?
Sì; tramite portale con link e scadenza, i download vengono registrati.
Si possono importare le pratiche esistenti?
Sì; elenco e struttura delle cartelle esistenti vengono migrati in modo pianificato; l’ambito è scritto nell’offerta.
I dati sono conservati in Svizzera?
Su richiesta si può scegliere un server svizzero; la sede è indicata nel contratto.
Funziona in quattro lingue?
Sì; tedesco, francese, italiano e inglese: corrispondenza, parcelle e portale nella lingua del mandante.
I nostri servizi
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Altri settori
Software per hotel e turismo
Software per ristoranti e alimentari
Software per sanità e farmacie
Software per scuole e formazione
Software per condomini e immobili
Software per sport, eventi e biglietteria
Software per fabbriche e produzione
Software per logistica e trasporti
Software per retail ed e-commerce
Software per commercio interno ed estero
Software per imprese artigiane
Software per beauty e wellness
Software per agenzie immobiliari
Software per garage e settore auto Svizzera
Software per cure a domicilio e strutture di cura Svizzera
Software per associazioni e fondazioni Svizzera
Software per pulizie e facility services Svizzera
Software per brokeraggio assicurativo e consulenza finanziaria Svizzera
Software per studi di architettura e ingegneria Svizzera
Software per eventi, turismo e operatori di tour Svizzera
Software per aziende agricole e viticole Svizzera
Software per studi veterinari e cura degli animali Svizzera
Software per asili nido e custodia di bambini Svizzera
Pianifichiamo insieme il vostro progetto
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