Lista d’attesa e occupazione sono sparse
Quando si libera un posto in quale gruppo si perde nei fogli; i genitori vanno altrove mentre aspettano una risposta.
Settore
Software per asili nido Svizzera: iscrizione, presenze, rette, rapporto educatori-bambini
Iscrizione, presenze e rette in un software: per asili nido svizzeri, in CHF.
Iscrizione e lista d’attesa
La coda è chiara, i genitori sono avvisati quando si libera un posto
La lista d’attesa si ordina per data d’ingresso desiderata e giorni; quando si libera un posto parte un’offerta al genitore interessato.
- Posizione
- Bambino
- Offerta
Scheda del bambino
Le informazioni sul bambino solo per gli autorizzati
La scheda del bambino contiene dati di base, gruppo, contratto e note; i campi sensibili sono limitati per ruolo.
- Bambino
- Scheda
- Limitato
Genitori e contatti
Alla persona giusta al momento giusto
Genitori, contatti di emergenza e preferenze di contatto stanno sulla scheda; i messaggi raggiungono la persona giusta sul canale preferito.
- Genitore
- Contatto di emergenza
- Messaggio
Contratti di custodia
Il contratto da un modello, firma registrata
Giorni, orari ed extra si scrivono nel contratto; dopo la firma il calcolo delle rette attinge da lì.
- Contratto
- Firma
- Approvato
Presenze
Arrivo e uscita registrati in pochi secondi
All’arrivo e al ritiro si registra con un tocco; le ore di custodia effettive alimentano la fattura.
- Arrivato
- Orario
- Ritirato
Gruppi e occupazione
Quale gruppo ha quanti posti liberi?
L’occupazione per gruppo e giorno è visibile; i posti liberi si abbinano a lista d’attesa e nuove iscrizioni.
- Gruppo
- Occupazione
- Posto libero
Turni e personale
Chi è in quale gruppo un turno settimanale
Un turno settimanale assegna il personale a gruppi e orari; in caso di ferie o malattia si propone un sostituto.
- Turno
- Personale
- Orari
Rapporto educatori-bambini
Personale e bambini in equilibrio?
Il numero di bambini in tempo reale si confronta con il rapporto che definite; in caso di carenza arriva un avviso in anticipo.
- Rapporto
- Personale
- Avviso
Rette e fatturazione
La fattura mensile nasce da sola dalle presenze
Contratto, presenze effettive ed extra diventano QR-fattura; il pagamento si abbina in automatico all’arrivo.
- Retta
- QR-fattura
- Pagato
Comunicazione e diario
L’aggiornamento del giorno arriva al genitore
Riepilogo del giorno, avvisi e, se c’è il consenso, foto compaiono solo nel portale o nel messaggio del genitore interessato.
- Diario
- Foto (con consenso)
- Messaggio
Cosa vi aspettate da un software per asili nido
Rette e presenze non coincidono
Presenze effettive, vacanze e ore extra si calcolano a mano; le fatture partono in ritardo e nascono contestazioni.
Il rapporto educatori-bambini richiede controllo costante
Se ci sia abbastanza personale per i bambini che arrivano e vanno via durante la giornata si segue a mano.
Il percorso di un bambino dall’iscrizione all’uscita
1. Dall’iscrizione all’ingresso
Lista d’attesa e contratto.
2. Dall’ingresso alla routine
Presenze, gruppo e comunicazione.
3. Dalla routine alla fattura
Presenze effettive e QR-fattura.
4. Dal passaggio all’uscita
Cambio di gruppo e chiusura.
Per chi
Asilo nido
Gruppi, rapporto e rette.
Famiglie diurne
Famiglie ospitanti e coordinamento.
Doposcuola e mensa
Giorni e orari flessibili.
Gruppo di gioco
Gruppi a orari brevi e iscrizione.
Fasce d’età e tipi di struttura
Neonati e piccoli
Rapporti stretti e routine quotidiane.
Età prescolare
Gruppi e piano delle attività.
Bambini in età scolare
Custodia flessibile attorno agli orari scolastici.
Asilo nido privato
Gestione di occupazione e ricavi.
Associazioni e comuni
Più sedi e rapporti trasparenti.
Piccolo asilo nido
Configurazione snella, poche persone.
Cosa offriamo
Punti specifici per la Svizzera
Multilingue
Interfaccia, documenti e comunicazione sono preparati in tedesco, francese, italiano e inglese.
Protezione dei dati (nLPD)
I dati di bambini, genitori e fatturazione sono trattati tenendo conto delle norme svizzere sulla protezione dei dati; l’accesso è per ruoli.
Interfacce
Le opzioni di collegamento con il vostro programma contabile, il fornitore di pagamento e gli enti competenti si chiariscono prima.
Hosting e backup
Backup regolari, monitoraggio e opzioni di hosting si chiariscono per iscritto.
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- Soletta
- Basilea
- Liestal
- Sciaffusa
- Herisau
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Supporto tecnico, manutenzione e sicurezza
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- Monitoraggio della sicurezza 24 ore su 24
- Manutenzione e supporto tecnico
- Servizi di server, dominio ed e-mail
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Supporto tecnico, manutenzione e sicurezza
Supporto tecnico dopo la pubblicazione, manutenzione regolare, aggiornamenti, backup e controlli di sicurezza....
Come lavoriamo
1. Ascoltiamo
Ascoltiamo attività, obiettivi e sistemi attuali e chiariamo insieme qual è il vero problema.
2. Pianifichiamo
Presentiamo per iscritto ambito, tempi e budget: cosa si farà e cosa no è chiaro fin dall’inizio.
3. Progettiamo
Vi mostriamo schermate e flusso prima di sviluppare e procediamo con la vostra approvazione.
4. Sviluppiamo
Non un modello pronto: sviluppiamo da zero per voi e condividiamo regolarmente i progressi.
5. Testiamo
Proviamo ogni pagina e azione in uso reale e controlliamo velocità, sicurezza e aspetto su tutti i dispositivi.
6. Pubblichiamo e supportiamo
Mettiamo online il progetto, formiamo il team e poi proseguiamo con aggiornamenti, backup e supporto tecnico.
Realizziamo il vostro progetto: un paese o il mondo intero
Un paese
Configuriamo il progetto per un solo mercato: lingua locale, valuta, regole fiscali e impostazioni per i motori di ricerca.
Più paesi
Ogni paese ha il proprio indirizzo, lingua e contenuti, così i visitatori vedono la lingua giusta nel loro mercato.
Il mondo intero
Serviamo tutte le lingue del mondo; possiamo aprire il progetto su scala globale, multilingue e multivaluta.
Perché Globalsoft
Costruito sulla vostra azienda
Costruito da zero sul vostro flusso di lavoro asilo nido; nessuno stampo prefabbricato.
Fatto per la Svizzera
CHF, QR-fattura, quattro lingue e approccio svizzero alla protezione dei dati sono previsti fin dall’inizio.
Restiamo al vostro fianco anche dopo il lancio
Non spariamo dopo la messa online: manutenzione, aggiornamenti, backup e monitoraggio 24 ore su 24 mantengono il sistema sempre attivo.
Frontend di livello mondiale
Le vostre interfacce sono progettate e scritte al livello dei migliori prodotti globali: veloci, accessibili e impeccabili su ogni schermo.
Ingegneria al livello delle grandi piattaforme
Costruiamo sistemi allo standard delle grandi piattaforme mondiali: architettura scalabile, codice pulito e funzionamento affidabile.
Cura in ogni dettaglio
Revisione del codice, test e controllo qualità sono standard in ogni progetto; non trascuriamo alcun dettaglio tecnico o visivo.
Il nostro obiettivo: la migliore tecnologia al mondo
Scegliamo le tecnologie più aggiornate e solide, teniamo le versioni al passo e impediamo che il progetto invecchi.
Sicurezza ai massimi livelli
La sicurezza è il primo passo della progettazione: cifratura, controllo degli accessi, test di sicurezza regolari e protezione dei dati sono integrati fin dall’inizio.
Velocità e prestazioni
Le vostre pagine si caricano in fretta; le prestazioni sono misurate e migliorate di continuo per esperienza utente e posizionamento.
Visibilità nei motori di ricerca
SEO tecnica, struttura dei titoli chiara e pagine veloci aiutano i clienti a trovarvi su Google.
Codice sorgente e dati sono vostri
Codice e dati vi appartengono; restate indipendenti e potete spostarli quando volete.
Dati, ruoli e sicurezza
Protezione dei dati
I dati di bambini, genitori e fatturazione sono protetti da accessi per ruoli e regole di cancellazione.
Ruoli e registro
Direzione, collaboratori e contabilità lavorano con permessi separati e le azioni chiave si registrano.
Schede dei bambini
Le informazioni su un bambino sono visibili solo alle persone autorizzate; gli accessi si registrano e la condivisione di foto dipende dal consenso.
Hosting e backup
I backup sono regolari, i ripristini testati e il server monitorato.
Multilingue
I documenti in uscita si preparano nella lingua del destinatario.
Interfacce
Le opzioni di collegamento per il vostro programma contabile, il fornitore di pagamento e gli enti competenti si chiariscono per iscritto prima.
Domande frequenti
Come si proteggono i dati dei bambini?
L’accesso è per ruoli; le informazioni sensibili si aprono solo a chi ne ha bisogno e le foto si condividono solo con il consenso esplicito dei genitori.
Il rapporto educatori-bambini si calcola in automatico?
Il rapporto si monitora secondo la regola che definite in base a cantone e autorizzazione; il sistema avvisa in caso di carenza.
Come si calcolano le rette dei genitori?
Contratto, giorni prenotati, tariffa legata al reddito ed extra si definiscono; da qui nasce la fattura mensile come QR-fattura.
I genitori usano un’app o un portale?
Facoltativo; i genitori vedono presenze, fatture e avvisi, limitati al proprio bambino.
Come si gestiscono le autorizzazioni al ritiro?
Per ogni bambino sono registrate le persone autorizzate e al ritiro si segna chi lo ha preso.
I nostri dati esistenti vengono importati?
Sì; elenchi e fogli esistenti si analizzano, si controllano e si riportano in fase di configurazione.
I dati sono conservati in Svizzera?
Su richiesta si sceglie un server svizzero; la sede è indicata nel contratto.
La QR-fattura è supportata?
Sì; gli onorari di consulenza si fatturano con QR-fattura; il controllo delle provvigioni è separato.
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