Spese
Voce e fattura.
Percorso di inquilino e immobile
Conteggio spese: registrare tutto l’anno, emettere a fine anno
Il conteggio annuale è veloce se si registra con regolarità tutto l’anno. Questa pagina mostra il percorso passo dopo passo: costi, contatori, ripartizione, controllo e invio.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- QR-fattura e CHF
- Ruoli e registro modifiche
Durante l’anno
Le fatture in arrivo si inseriscono per voce e immobile. Le letture si aggiungono a fine periodo da file o a mano.
Il sistema mostra un elenco di avvisi per le registrazioni mancanti.
A fine anno
Si sceglie la chiave, la quota di ogni unità si confronta con gli acconti. L’amministrazione controlla; i PDF partono via e-mail agli inquilini e si archiviano.
La responsabilità finale per i dati resta all’amministrazione.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
In Svizzera il conteggio delle spese accessorie si basa di solito su acconti e conteggio annuale. Periodo, voci e termini seguono i vostri contratti; non si fa valutazione legale.
Domande frequenti
Si può fare un conteggio intermedio?
Sì; si prepara allo stesso modo per un periodo scelto.
Cosa succede al cambio di inquilino?
Il conteggio si divide per il periodo interessato; le regole le definite voi.
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