Elenco
Compiti del giorno.
Funzione di gestione
Custode e ordini: elenco compiti sul telefono, rapporto con foto
Un custode visita più immobili al giorno. Se i compiti restano su carta o nei messaggi, nessuno sa cosa è fatto. L’elenco sul telefono collega lavoro e foto in una scheda.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- QR-fattura e CHF
- Ruoli e registro modifiche
Flusso dei compiti
L’amministrazione assegna compiti per immobile, priorità e data. Il custode li apre sul telefono, spunta il lavoro e aggiunge foto e nota.
I lavori ricorrenti (pulizia scale, giri) si generano automaticamente.
Artigiani esterni
Per lavori più grandi si prepara un ordine per l’artigiano esterno; preventivo, data e fattura entrano nella scheda.
I limiti di approvazione si fissano con l’amministrazione.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
Il ruolo del custode (Hauswart) copre in Svizzera molti compiti; quali registrare si chiarisce con la vostra amministrazione. L’interfaccia mobile può essere in DE, FR, IT o EN.
Domande frequenti
Il custode lavora dal telefono?
Sì; funziona nel browser, senza installare app.
Si possono definire compiti ricorrenti?
Sì; per frequenza e immobile.
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