Unità
Appartamento e unità.
Funzione di gestione
Proprietari e inquilini: ogni unità, persona e contratto in un unico posto
Quando la domanda su chi abita dove, con quale contratto e quali recapiti è sparsa tra fogli, e-mail e raccoglitori, ogni trasloco comporta rischi di errore. Una scheda collega unità, persona e contratto.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- QR-fattura e CHF
- Ruoli e registro modifiche
Struttura della scheda
Ogni unità è definita come oggetto; proprietario, inquilino o entrambi vi sono collegati. Traslochi, partenze e modifiche contrattuali sono registrati con data.
La stessa persona può comparire in più unità.
Accesso e documenti
L’amministratore vede tutte le schede; proprietario o inquilino solo la propria unità. Contratti, lettere e verbali sono allegati e chi li ha aperti è registrato.
Ruoli e permessi si chiariscono per iscritto.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
Immobili in locazione e proprietà per piani richiedono schede diverse; quale si applichi si chiarisce con la vostra amministrazione. I dati personali sono protetti nel rispetto della nLPD.
Domande frequenti
Una persona può essere proprietario e inquilino?
Sì; una persona può comparire in più unità con ruoli diversi.
Si possono importare i dati Excel esistenti?
Di solito sì; si chiarisce per iscritto in base ad ambito e qualità dei dati.
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