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Fonction de gestion

Boutique du club : ventes, stock et caisse

Quand maillots, boissons et articles d’événement se vendent avec un cahier et des tickets séparés, des écarts de stock et de caisse apparaissent. Le système enregistre la vente, applique la remise membre, réduit le stock et prépare le rapport du jour.

  • Allemand, français, italien, anglais
  • Facture QR et CHF
  • Rôles et journal des actions

Vente

Les articles sont définis avec prix, taille et quantité en stock. À la caisse, carte ou nom du membre sont lus et la remise s’applique automatiquement ; le mode de paiement est enregistré.

Le terminal de paiement ne fait pas partie du système.

Stock et rapport

Chaque vente réduit le stock ; une alerte arrive au niveau minimum. En fin de journée, les ventes sont listées par mode de paiement et préparées en fichier pour la comptabilité.

Les exigences de caisse fiscale sont étudiées séparément.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

Les prix sont définis en CHF avec taux de TVA (p. ex. taux différent pour aliments et boissons) ; la fiduciaire détermine les bons taux. L’écran de caisse fonctionne en DE, FR, IT ou EN.

Questions fréquentes

La caisse fonctionne-t-elle sur tablette ou mobile ?

Oui ; dans le navigateur, sans matériel spécial.

La buvette peut-elle aussi être gérée ?

Oui ; une liste d’articles et prix séparée est définie pour le jour J.