Plan
Adhésion et saison.
Fonction de gestion
Cotisations : facture, rapprochement et rappel ensemble
Préparer des factures de cotisation pour des centaines de membres, suivre les paiements et relancer les retardataires surcharge les comités bénévoles. Le système crée facture et QR-code, rapproche les paiements et liste les impayés.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Plan de facturation
Des montants annuels, saisonniers ou mensuels sont définis par type d’adhésion. À la date de facture, PDF et QR-code sont créés et envoyés par e-mail.
Les remises familles et enfants sont saisies comme règles.
Suivi
Les cotisations impayées sont listées ; des rappels progressifs partent avec votre validation. En fin de période, le rapport est prêt pour le caissier.
Les procédures de recouvrement juridique sont hors périmètre.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
La QR-facture est le standard de paiement suisse ; montants en CHF. QR-IBAN, type de référence et format bancaire sont précisés avec votre banque et caissier. Moyens de paiement comme TWINT : étude séparée.
Questions fréquentes
Des remises famille ou fratrie sont-elles possibles ?
Oui ; définies comme règles et appliquées automatiquement à la facture.
Le caissier peut-il obtenir des rapports ?
Oui ; rapports par période, type d’adhésion et statut de paiement.
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