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Fonction de gestion

Sponsors : pack, facture et visibilité

Dans la plupart des clubs, contrats de sponsoring, dates de facture et visibilité promise sont dans des fichiers séparés. Le système réunit packs, dates de renouvellement, factures et espaces proposés sur une seule fiche.

  • Allemand, français, italien, anglais
  • Facture QR et CHF
  • Rôles et journal des actions

Pack et contrat

Des packs comme or et argent sont définis avec prix et contreparties. Chaque fiche sponsor contient la période du contrat, l’interlocuteur et les données de facturation.

Le texte du contrat ne remplace pas un conseil juridique.

Suivi et rapports

Un rappel arrive avant la date de renouvellement. Un rapport de visibilité est préparé pour le sponsor avec la liste des maillots, bandeaux et espaces d’événement.

Les chiffres de portée sont saisis par le club.

Vos avantages

Pack

Prix et contreparties.

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

Le sponsoring de club en Suisse se fait souvent avec des entreprises locales ; les factures sont établies en CHF avec indications de TVA, le traitement fiscal se clarifie avec la fiduciaire. La page des sponsors peut être proposée en DE, FR, IT ou EN.

Questions fréquentes

Les logos des sponsors peuvent-ils apparaître sur le site ?

Oui ; selon le pack, logo et lien apparaissent sur une page de sponsors.

Les renouvellements génèrent-ils des factures automatiques ?

Un brouillon de facture est préparé ; il est envoyé après validation du club.