Programme
Bloc et heure.
Fonction de gestion
Événement : programme, billets et équipe en un panneau
La préparation d’un événement se disperse entre tableurs, e-mails et billetteries séparées. Un panneau réunit programme, quotas, équipe et ventes et montre les entrées en direct le jour J.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Préparation
Un événement est créé ; date, zones, quotas et prix sont définis. Équipe et bénévoles sont affectés aux équipes et voient leur planning.
Scène, sonorisation et sécurité ne font pas partie du système.
Jour J
Les points d’accès lisent le code du billet ; la direction voit occupation, billets restants et ventes en direct. Après l’événement, un rapport de fréquentation et de revenus est prêt.
Les rapports se comparent par événement.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
Les événements en plein air en Suisse dépendent souvent d’autorisations locales et de conditions communales ; le système ne les suit pas et gère seulement l’exploitation. Billetterie et annonces fonctionnent en DE, FR, IT ou EN, paiements en CHF.
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs événements en parallèle ?
Oui ; chaque événement a ses quotas, prix et équipe.
Les bénévoles peuvent-ils être gérés séparément ?
Oui ; les bénévoles ont un rôle restreint et leur liste de tâches.
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