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Fonction de gestion

Gestion des membres : tous les membres du club dans un dossier

Quand membres, équipes, cotisations et documents sont éparpillés entre listes et groupes de discussion, personne ne voit où en est chacun. Une fiche membre réunit équipe, cotisations, documents et contact.

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  • Allemand, français, italien, anglais
  • Facture QR et CHF
  • Rôles et journal des actions

Fiche membre

Pour chaque membre, coordonnées, équipe ou groupe, type d’adhésion et statut des cotisations figurent dans une fiche. Un e-mail de bienvenue part automatiquement.

Les types d’adhésion sont définis selon les statuts de votre club.

Équipes et contact

L’entraîneur voit son équipe et n’écrit qu’aux membres concernés. Le comité a une vue d’ensemble du club.

Pour les mineurs, les coordonnées des parents sont tenues séparément.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

Les clubs sportifs suisses sont le plus souvent des associations (Verein) ; statuts, types d’adhésion et comité varient d’un club à l’autre. Le système les tient comme champs configurables ; aucun avis juridique.

Questions fréquentes

Puis-je reprendre ma liste de membres existante ?

Oui ; l’import depuis un tableau ou fichier est planifié ensemble à la mise en place.

Les entraîneurs ne voient-ils que leur équipe ?

Oui ; les rôles sont limités par équipe.

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