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Fonction de gestion

Réservation des terrains : calendrier, règles et paiement

Réserver courts de tennis, terrains, salles ou lignes de nage par téléphone et listes provoque conflits et créneaux vides. Un calendrier montre les créneaux libres, applique les règles et encaisse le paiement.

  • Allemand, français, italien, anglais
  • Facture QR et CHF
  • Rôles et journal des actions

Réservation

Pour chaque zone, créneaux, durée et prix sont définis. Le membre choisit au calendrier ; le système bloque les conflits et applique les règles de paiement ou de solde.

Une règle d’annulation liée à la météo est définie séparément.

Gestion

La direction de l’installation voit occupation, revenus et créneaux vides. Les réservations fixes (p. ex. entraînement d’équipe) sont bloquées toute la saison.

L’intégration de serrures ou d’éclairage est étudiée séparément.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

Les installations suisses de tennis, squash, badminton et fitness distinguent souvent prix membres et invités ; le système gère les deux types et le CHF. Le calendrier est proposé en DE, FR, IT ou EN.

Questions fréquentes

Les invités peuvent-ils réserver sans adhésion ?

Oui ; configurable séparément avec prix invité et condition de paiement.

Peut-on réserver des créneaux d’entraînement fixes ?

Oui ; des réservations récurrentes sont créées pour une équipe ou un groupe pour la saison.