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Fonction de gestion

Rapports : membres, occupation et revenus d’un coup d’œil

Rassembler les chiffres de plusieurs fichiers pour le comité prend du temps à chaque période. Le système affiche nombre de membres, cotisations encaissées, occupation, billets et revenus en un panneau et les exporte en fichier.

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  • Allemand, français, italien, anglais
  • Facture QR et CHF
  • Rôles et journal des actions

Tableau de bord

Le comité voit nombre de membres, arrivées et départs, cotisations encaissées et créances ouvertes. Pour les installations, occupation des zones et heures de pointe sont affichées.

Les chiffres sont calculés à partir des données du système.

Export

Les rapports se filtrent par période, équipe ou événement et s’exportent en CSV et PDF. Une page de synthèse est préparée pour l’assemblée générale.

Aucun bilan officiel pour la clôture comptable n’est fourni.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

Les associations suisses présentent un rapport annuel à l’assemblée générale ; le tableau de bord fournit la synthèse. Les rapports sont établis en DE, FR, IT ou EN et en CHF.

Questions fréquentes

Les rapports peuvent-ils être envoyés automatiquement par e-mail ?

Oui ; un résumé hebdomadaire ou mensuel est envoyé par e-mail aux personnes choisies.

Peut-on comparer avec les périodes précédentes ?

Oui ; la comparaison fonctionne dans la mesure où des données existent dans le système.

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