Die Kapazität stimmt nicht
Buchungen aus Telefon, E-Mail und Partnerseiten überschneiden sich, es kommt zu Überbuchung oder leeren Plätzen.
Branche
Event- und Tourismussoftware Schweiz: Buchung, Teilnehmende, Tickets
Buchung, Teilnehmende und Tickets in einer Software: für Schweizer Betriebe, in CHF.
Buchung und Anmeldung
Datum wählen, Platz sofort reserviert
Gäste wählen Datum, Personenzahl und Paket; die Kapazität aktualisiert sich live und die Bestätigung geht sofort raus.
- Datum
- Personen
- Bestätigung
Teilnehmerverwaltung
Wer kommt, alles auf der Liste
Teilnehmerangaben, Notizen, Grösse und Niveau auf einer Liste; Ankommende werden abgehakt.
- Liste
- Notiz und Niveau
- Angekommen
Kapazität und Ressourcen
Voll oder frei, auf einen Blick sichtbar
Sitz-, Fahrzeug- und Materialauslastung jedes Anlasses ist sichtbar; für volle Anlässe öffnet sich eine Warteliste.
- Auslastung
- Warteliste
- Voll-Hinweis
Preise und Pakete
Klare Pakete, Preise an einem Ort
Erwachsenen-, Kinder-, Gruppen- und Saisonpreise sowie Zusatzleistungen werden als Pakete definiert.
- Paket
- Zusatz
- Rabatt
Zahlung und QR-Rechnung
Anzahlung und Rechnung ordnen sich automatisch zu
Anzahlung und Restbetrag werden per Karte oder QR-Rechnung bezahlt; mit Zahlungseingang wird die Buchung bestätigt.
- Anzahlung
- QR-Rechnung
- Bezahlt
Tickets und Check-in
Ticket scannen, Einlass bestätigt
Das QR-Ticket wird am Handy gescannt; ein benutztes oder ungültiges Ticket warnt sofort.
- Ticket
- QR scannen
- Gültig
Guides und Personal
Wer ist auf welcher Tour, Zertifikat gültig
Der Wochenplan teilt Guides und Instruktoren den Anlässen zu; Zertifikatsablauf und Ersatz sind sichtbar.
- Guide
- Wochenplan
- Zertifikat
Programm und Ablauf
Der Tag Halt für Halt wird geplant
Stationen, Zeiten und Verpflegung in einem Programm; alle Teilnehmenden und Guides sehen denselben Ablauf.
- Station
- Zeit
- Route
Wetter und Absagen
Wenn das Wetter kippt, sind alle informiert
Absage oder Verschiebung wird in einem Schritt bekanntgegeben; Teilnehmende erhalten eine Nachricht und wählen Rückerstattung oder neues Datum.
- Wetterwarnung
- Mitteilung
- Rückerstattung
Auswertungen
Welcher Anlass rentiert sich?
Auslastung, Umsatz, Absagequote und Zufriedenheit pro Anlass erscheinen auf einem Bildschirm.
- Auslastung
- Zufriedenheit
- Bericht
Was Sie von Buchungssoftware erwarten
Das Wetter ändert alles
Bei schlechtem Wetter laufen Absagen, Verschiebungen und Rückerstattungen von Hand, die Gäste erfahren es spät.
Guide- und Personalplanung ist verstreut
Wer welche Tour führt, ob das Zertifikat gültig ist und wer Ersatz ist, geht in Chat-Gruppen verloren.
Der Weg eines Gastes von der Anfrage bis zum Feedback nach dem Anlass
1. Von der Anfrage zur Buchung
Anfrage, Offerte und Zahlung in einem Ablauf.
2. Von der Buchung zur Durchführung
Teilnehmende, Guides und Ressourcen bereit.
3. Von der Absage zur Rückerstattung
Wetter oder Absage, Rückerstattung erfasst.
4. Vom Anlass zum Feedback
Dank, Bewertung und Bericht.
Für wen
Ski- und Sportschule
Lektionen, Gruppen und Einsatzplan.
Touren- und Guideanbieter
Touren, Guides und Kapazität.
Eventagentur
Kundenprojekt, Lieferanten und Budget.
Ausflugs- und Erlebnisbetrieb
Tickets, Einlass und Saisonspitzen.
Event- und Tourismusbereiche
Wintersport
Saisonspitzen und Material.
Wandern und Outdoor
Wetter, Gruppen und Sicherheit.
Firmenevents
Offerte, Programm und Rechnung.
Festivals und Konzerte
Tickets, Einlass und Helfereinsatz.
Gruppenreisen
Teilnehmerliste und Zahlungsplan.
Kleinanbieter
Schlankes Setup, wenige Personen.
Was wir liefern
Schweizspezifische Punkte
Mehrsprachig
Oberfläche, Dokumente und Kommunikation werden auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch aufbereitet.
Datenschutz (nDSG)
Buchungs-, Teilnehmer- und Gästedaten werden im Blick auf die Schweizer Datenschutzvorgaben bearbeitet; der Zugriff ist rollenbasiert.
Schnittstellen
Anbindungsoptionen zu Ihrem Zahlungsanbieter, Partnerplattformen und Buchhaltungsprogramm werden vorab geklärt.
Hosting und Backup
Regelmässige Sicherung, Überwachung und Hosting-Optionen werden schriftlich geklärt.
Hotelsoftware in Ihrer Region
- Zürich
- Winterthur
- Bern
- Biel/Bienne
- Thun
- Luzern
- Altdorf
- Schwyz
- Sarnen
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- Glarus
- Zug
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- Solothurn
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- Schaffhausen
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Digitale Transformation und KI-Beratung
Beratung für den Wechsel von Papier und verstreuten Systemen zur digitalen Arbeit, KI und Datenanalyse, Report...
Technischer Support, Wartung und Sicherheit
Technischer Support nach dem Livegang, regelmäßige Wartung, Updates, Backups und Sicherheitsprüfungen. Ihr Sys...
So arbeiten wir
1. Wir hören zu
Wir hören Ihrem Betrieb, Ihren Zielen und Ihren Systemen genau zu und klären gemeinsam das eigentliche Problem.
2. Wir planen
Wir legen Umfang, Zeitplan und Budget schriftlich vor; was gemacht wird und was nicht, ist von Anfang an klar.
3. Wir gestalten
Wir zeigen Ihnen Bildschirme und Ablauf vor dem Programmieren und machen mit Ihrer Freigabe weiter.
4. Wir entwickeln
Keine Fertigvorlage: Wir programmieren von Grund auf für Sie und informieren regelmässig über den Fortschritt.
5. Wir testen
Wir testen jede Seite und Funktion im Praxiseinsatz und prüfen Tempo, Sicherheit und Darstellung auf allen Geräten.
6. Wir gehen live und unterstützen
Wir schalten Ihr Projekt live, schulen Ihr Team und führen danach Updates, Backups und technischen Support weiter.
Wir setzen Ihr Projekt um: ein Land oder die ganze Welt
Ein Land
Wir richten das Projekt auf einen Markt aus: Landessprache, Währung, Steuerregeln und Suchmaschinen-Einstellungen.
Mehrere Länder
Jedes Land erhält eigene Adresse, Sprache und Inhalte, sodass Besucher in ihrem Markt die richtige Sprache sehen.
Die ganze Welt
Wir bedienen alle Sprachen der Welt; wir können Ihr Projekt global öffnen, mehrsprachig und mit mehreren Währungen.
Warum Globalsoft
Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
Wird von Grund auf auf Ihren Betrieb-Ablauf zugeschnitten; Sie müssen in keine Standardform passen.
Für die Schweiz gemacht
CHF, QR-Rechnung, vier Sprachen und Schweizer Datenschutzdenken sind von Anfang an eingeplant.
Wir bleiben auch nach dem Start an Ihrer Seite
Nach dem Go-live ziehen wir uns nicht zurück: Wartung, Updates, Backups und Überwachung rund um die Uhr halten Ihr System am Laufen.
Frontend auf Weltklasse-Niveau
Ihre Oberflächen werden auf dem Niveau der besten globalen Produkte gestaltet und programmiert: schnell, zugänglich und auf jedem Bildschirm einwandfrei.
Engineering auf dem Niveau grosser Plattformen
Wir bauen Systeme auf dem Standard der grossen Weltplattformen: skalierbare Architektur, sauberer Code und zuverlässiger Betrieb.
Sorgfalt in jedem Detail
Code-Review, Tests und Qualitätskontrolle gehören bei jedem Projekt dazu; wir lassen kein technisches oder visuelles Detail aus.
Unser Ziel: die beste Technologie der Welt
Wir wählen die aktuellsten und leistungsfähigsten Technologien, halten Versionen aktuell und sorgen dafür, dass Ihr Projekt nicht veraltet.
Sicherheit auf höchstem Niveau
Sicherheit steht am Anfang jedes Entwurfs: Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, regelmässige Sicherheitstests und Datenschutz sind von Anfang an eingebaut.
Tempo und Performance
Ihre Seiten laden schnell; die Performance wird für Nutzererlebnis und Suchranking gemessen und laufend verbessert.
Sichtbarkeit in Suchmaschinen
Technisches SEO, saubere Überschriftenstruktur und schnelle Seiten helfen Kundinnen und Kunden, Sie bei Google zu finden.
Quellcode und Daten gehören Ihnen
Code und Daten gehören Ihnen; Sie bleiben unabhängig und können sie jederzeit mitnehmen.
Daten, Rollen und Sicherheit
Datenschutz
Buchungs-, Teilnehmer- und Gästedaten werden durch rollenbasierten Zugriff und Löschregeln geschützt.
Rollen und Protokoll
Leitung, Mitarbeitende und Buchhaltung arbeiten mit getrennten Rechten, wichtige Aktionen werden protokolliert.
Buchungsdaten
Teilnehmer-, Zahlungs- und Eventdaten bleiben in einem Datensatz und sind berechtigungsabhängig sichtbar.
Hosting und Backup
Sicherungen erfolgen regelmässig, Wiederherstellungen werden getestet und der Server überwacht.
Mehrsprachig
Ausgehende Dokumente werden in der Sprache der Empfänger erstellt.
Schnittstellen
Anbindungsoptionen für Ihrem Zahlungsanbieter, Partnerplattformen und Buchhaltungsprogramm werden vorab schriftlich geklärt.
Häufige Fragen
Gibt es eine Online-Buchungsseite?
Ja; die Gäste wählen Datum, Personenzahl und Paket, die Kapazität aktualisiert sich live und die Seite öffnet sich in vier Sprachen.
Lässt sich eine Anbindung an Partnerplattformen herstellen?
Es hängt von der Schnittstelle der Plattform ab; Umfang und Kosten werden vorab geklärt.
Wie werden Absagen bei schlechtem Wetter abgewickelt?
Der Anlass wird abgesagt oder verschoben, die Teilnehmenden erhalten eine Sammelnachricht und die Option auf Rückerstattung oder neues Datum.
Werden Guide-Zertifikate verfolgt?
Ja; Gültigkeitsdaten werden erfasst und vor Ablauf geht eine Erinnerung raus.
Werden Tickets und Einlasskontrolle unterstützt?
Ja; QR-Code-Tickets und Einlass-Scan per Handy lassen sich einrichten.
Wird unsere bestehende Kundenliste übernommen?
Ja; aus Excel oder dem bestehenden System übernommen und geprüft.
Werden die Daten in der Schweiz gehalten?
Auf Wunsch wird ein Schweizer Server gewählt; der Standort steht im Vertrag.
Wird die QR-Rechnung unterstützt?
Ja; Beratungshonorare werden mit QR-Rechnung verrechnet; die Provisionsverfolgung wird separat geführt.
Unsere Leistungen
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Mobile-App-Entwicklung
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Digitale Transformation und KI-Beratung
Beratung für den Wechsel von Papier und verstreuten Systemen zur digitalen Arbeit, KI und Datenanalyse, Reporting und Dashboards. Eine Roadmap für Ihr Geschäft.
Technischer Support, Wartung und Sicherheit
Technischer Support nach dem Livegang, regelmäßige Wartung, Updates, Backups und Sicherheitsprüfungen. Ihr System bleibt schnell, aktuell und geschützt. Gratis-Offerte.
Weitere Branchen
Hotelsoftware und Tourismus-Lösungen
Restaurant- und Lebensmittelsoftware
Software für Gesundheit und Apotheken
Schulverwaltungs- und Bildungssoftware
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Software für Sport, Events und Ticketing
Fabrik- und Produktionssoftware
Logistik- und Transportsoftware
Einzelhandels- und E-Commerce-Software
Software für In- und Außenhandel
Software für Handwerksbetriebe
Software für Beauty und Wellness
Software für Kanzleien und Treuhand
Software für Immobilienagenturen
Garagen- und Autogewerbe-Software Schweiz
Pflege- und Spitex-Software Schweiz
Vereins- und Stiftungssoftware Schweiz
Reinigungs- und Facility-Software Schweiz
Versicherungs- und Finanzberatungs-Software Schweiz
Architektur- und Ingenieurbüro-Software Schweiz
Landwirtschafts- und Weinbau-Software Schweiz
Tierarzt- und Tierpflege-Software Schweiz
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