Numéro de dossier
Gagnez du temps.
Fonction hôtelière
Gestion des dossiers: pour études et fiduciaires
Documents, courrier, délais et heures sont réunis dans un dossier sous le numéro de dossier. Le responsable et l’état sont toujours visibles.
- Allemand, français, italien, anglais
- CHF, TVA et taxe de séjour
- Protection des données selon la nLPD
Chaque dossier au même endroit
À l’ouverture, mandant, partie adverse, responsable et objet sont enregistrés et une arborescence naît d’un modèle. Courrier, documents et temps se rattachent automatiquement au dossier, et en cas d’absence il passe au suppléant.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier les besoins
Par e-mail, nous discutons de votre établissement, de vos processus et de vos objectifs, puis fixons le périmètre.
- 2
Développer et relier
Nous réalisons la solution adaptée à votre hôtel et la relions à vos systèmes existants.
- 3
Tester et démarrer
Nous testons avec des cas réels, formons votre équipe et ne publions que lorsque tout est correct.
Spécificité suisse
L’arborescence et la numérotation suivent le système propre à l’étude ; secret professionnel et obligations de conservation restent à l’étude.
Questions fréquentes
Notre arborescence actuelle est-elle conservée ?
Oui ; l’existant est analysé et repris le plus fidèlement possible.
À découvrir aussi
Délais et rappels
Chaque délai est attribué à une personne et à un suppléant ; des alertes partent à l’approche et en cas de retard.
En savoir plusFiche mandant
Contacts, dossiers, notes et notes d’honoraires sont réunis sur la fiche mandant.
En savoir plusArchives et conservation
Les dossiers clos sont archivés pour la durée fixée par l’étude et l’accès est restreint.
En savoir plus