Remplissage automatique
Prêt sur place.
Fonction hôtelière
Modèles de documents: pour études et fiduciaires
Les modèles de courrier, d’écritures et de contrats se remplissent automatiquement avec les données du dossier. Les modèles existent en quatre langues et chaque usage a une version connue.
- Allemand, français, italien, anglais
- CHF, TVA et taxe de séjour
- Protection des données selon la nLPD
Ne plus retaper la même lettre
Les modèles sont regroupés par domaine ; les champs mandant, partie et dossier s’insèrent automatiquement. Quand un modèle est mis à jour, les nouveaux documents utilisent la dernière version et les anciens restent inchangés.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier les besoins
Par e-mail, nous discutons de votre établissement, de vos processus et de vos objectifs, puis fixons le périmètre.
- 2
Développer et relier
Nous réalisons la solution adaptée à votre hôtel et la relions à vos systèmes existants.
- 3
Tester et démarrer
Nous testons avec des cas réels, formons votre équipe et ne publions que lorsque tout est correct.
Spécificité suisse
L’exactitude juridique du contenu des modèles relève de l’étude ; le système ne fait que remplir les champs et conserver la version.
Questions fréquentes
Peut-on continuer à travailler dans Word ?
Oui ; les documents s’ouvrent dans Word, sont modifiés et enregistrés dans le dossier.
À découvrir aussi
Mandats et documents
Mandats et documents sont préparés à partir de modèles, les annexes liées au dossier et le processus de signature suivi.
En savoir plusFacturation et facture QR
Les heures et débours saisis deviennent un projet de note ; vérifié et envoyé en facture QR.
En savoir plusMessagerie sécurisée
Les documents sensibles se partagent par un lien à durée limitée et les téléchargements sont journalisés.
En savoir plus