Calendrier des événements
Gagnez du temps.
Fonction hôtelière
Événements: pour associations et fondations
Date, lieu, capacité et tarif de l’événement sont saisis ; l’annonce part aux membres. Les tâches sont réparties aux bénévoles et le déroulement est suivi dans un calendrier.
- Allemand, français, italien, anglais
- CHF, TVA et taxe de séjour
- Protection des données selon la nLPD
Organisation d’événement de bout en bout
Un nouvel événement s’ouvre en un clic depuis des modèles ; formulaire d’inscription, tarif et capacité sont prêts. Après l’événement, des résumés de participation, recettes et dépenses servent de modèle pour le suivant.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier les besoins
Par e-mail, nous discutons de votre établissement, de vos processus et de vos objectifs, puis fixons le périmètre.
- 2
Développer et relier
Nous réalisons la solution adaptée à votre hôtel et la relions à vos systèmes existants.
- 3
Tester et démarrer
Nous testons avec des cas réels, formons votre équipe et ne publions que lorsque tout est correct.
Spécificité suisse
Autorisations, assurances et exigences de sécurité varient selon l’événement et le canton ; la responsabilité revient à l’organisateur.
Questions fréquentes
Peut-on définir des événements récurrents ?
Oui ; des répétitions comme un entraînement hebdomadaire ou une réunion mensuelle sont créées automatiquement.
À découvrir aussi
Inscriptions
Membres et invités s’inscrivent en ligne ; quand la capacité est atteinte, une liste d’attente prend le relais.
En savoir plusCommunication avec les membres
Annonces, lettres d’information et rappels partent par groupe de membres ; les membres les reçoivent dans le canal et la langue de leur choix.
En savoir plusGestion des bénévoles
Bénévoles, tâches et disponibilités sont enregistrés ; un planning de service est préparé pour les événements.
En savoir plus