Modèle de procès-verbal
Moins d’erreurs.
Fonction hôtelière
Procès-verbaux: pour associations et fondations
Le procès-verbal est préparé depuis un modèle et les décisions deviennent des tâches. Un procès-verbal validé entre aux archives et reste consultable.
- Allemand, français, italien, anglais
- CHF, TVA et taxe de séjour
- Protection des données selon la nLPD
Les décisions ne se perdent pas
Pour chaque point, décision, responsable et date sont enregistrés ; le procès-verbal est envoyé aux membres pour validation. Les anciens procès-verbaux se recherchent par mot-clé, de sorte qu’un nouveau comité retrouve vite l’historique.
Vos avantages
Tâches de décision
Dans un seul dossier.
Flux de validation
Traçable.
Archive consultable
Clair et rapide.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier les besoins
Par e-mail, nous discutons de votre établissement, de vos processus et de vos objectifs, puis fixons le périmètre.
- 2
Développer et relier
Nous réalisons la solution adaptée à votre hôtel et la relions à vos systèmes existants.
- 3
Tester et démarrer
Nous testons avec des cas réels, formons votre équipe et ne publions que lorsque tout est correct.
Spécificité suisse
Valeur juridique et durées de conservation des procès-verbaux suivent les statuts et la loi.
Questions fréquentes
Les procès-verbaux peuvent-ils être signés numériquement ?
Selon la méthode de signature choisie ; les conditions de validité sont précisées avec les statuts et un conseil juridique.
À découvrir aussi
Comité
Membres du comité, fonctions et pouvoirs de signature sont enregistrés.
En savoir plusAssemblée générale
Convocation, ordre du jour et annexes de l’assemblée générale partent aux membres ; présence et votes sont enregistrés.
En savoir plusArchive de documents
Statuts, procès-verbaux, contrats et rapports se trouvent dans une archive ordonnée selon les droits.
En savoir plus