Affectation des mandataires
Dans un seul dossier.
Fonction hôtelière
Mandataires spécialisés: pour bureaux d’architecture et d’ingénieurs
Ingénieurs civils, techniques du bâtiment et autres mandataires sont affectés au projet ; ils gèrent tâches et documents via leur accès limité.
- Allemand, français, italien, anglais
- CHF, TVA et taxe de séjour
- Protection des données selon la nLPD
Collaborer avec les spécialistes
Tâche, date de livraison et document attendu de chaque spécialiste sont définis ; il ne voit que plans et tâches de son domaine. Les documents reçus se rattachent automatiquement à la bonne version et phase et les retards sont rappelés.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier les besoins
Par e-mail, nous discutons de votre établissement, de vos processus et de vos objectifs, puis fixons le périmètre.
- 2
Développer et relier
Nous réalisons la solution adaptée à votre hôtel et la relions à vos systèmes existants.
- 3
Tester et démarrer
Nous testons avec des cas réels, formons votre équipe et ne publions que lorsque tout est correct.
Spécificité suisse
Répartition contractuelle et de responsabilité dépend des contrats de mandat ; le système organise le flux de tâches et documents.
Questions fréquentes
Un spécialiste peut-il saisir ses heures ?
Facultatif ; le périmètre suit l’accord.
À découvrir aussi
Tâches et agenda
Tâches et rendez-vous apparaissent dans un agenda lié au projet et à la phase.
En savoir plusPlans et documents
Plans, calculs, courrier et contrats restent dans le dossier du projet ; recherche et droits amènent la bonne personne au bon document.
En savoir plusProcès-verbaux de réunion
Les décisions de réunion vont au procès-verbal et chaque tâche est suivie avec responsable et date.
En savoir plus