Stunden erreichen die Projekte nicht
Zeiterfassung liegt in Excel, Honorare werden geschätzt und die Projektrentabilität zeigt sich erst am Monatsende.
Branche
Architektur- und Ingenieursoftware Schweiz: Projekte, Stunden, Honorare
Projekte, Stunden und Honorare in einer Software: für Schweizer Büros, in CHF.
Projektdossier
Das ganze Projekt in einem Dossier
Projektangaben, Bauherrschaft, Pläne und Dokumente in einem Dossier; das Team sieht, wer was macht.
- Projektkarte
- Bauherrschaft
- Plansatz
Phasen und Leistungen
Phasen der Reihe nach, jede verfolgt
Vorprojekt, Baueingabe, Ausführung und Übergabe erscheinen mit Fortschritt in Prozent.
- Phase
- Meilenstein
- Erledigt
Zeiterfassung
Stunden auf das richtige Projekt, in der richtigen Phase
Der Timer startet mit einem Tipp; Stunden werden auf Projekt und Phase gebucht, Plan und Ist verglichen.
- Timer
- Start
- Pro Phase
Honorar und Rechnung
Ist die Phase abgeschlossen, wird das Honorar zur Rechnung
Pauschal-, Prozent- oder Stundenhonorar werden zur QR-Rechnung; Zahlungen ordnen sich bei Eingang zu.
- Honorar
- Prozent
- QR-Rechnung
Kostenkontrolle
Budget und Ist jederzeit nebeneinander
Projektbudget, vergebene Aufträge und Ist-Kosten werden verglichen; eine Überschreitung löst eine Frühwarnung aus.
- Budget
- Ist
- Überschreitungswarnung
Pläne und Dokumente
Der Plansatz geordnet, durchsuchbar und gesteuert
Pläne, Berechnungen und Korrespondenz liegen im Projektordner; Suche und Berechtigungen führen die richtige Person zum richtigen Dokument.
- Plansatz
- Dokumente
- Suche
Planversionen
Welcher Plan ist aktuell? Das ist immer klar
Version, Änderungsnotiz und Freigeber jedes Plans sind erfasst; auf die Baustelle geht nur der aktuelle Stand.
- Version
- Aktuell
- Verlauf
Besprechungsprotokoll
Beschlüsse und Aufgaben bleiben am selben Ort
Beschlüsse aus der Sitzung kommen ins Protokoll, jede Aufgabe wird mit Zuständigen und Datum verfolgt.
- Protokoll
- Beschluss
- Aufgabe
Bauleitung und Mängel
Die Mängelliste wird auf der Baustelle erstellt
Bautagebuch und Mängel werden am Handy mit Foto erfasst, Zuständige zugeteilt und beim Beheben geschlossen.
- Mangel
- Foto
- Behoben
Auswertungen
Welches Projekt rentiert sich?
Stunden, Honorare und Rentabilität pro Projekt erscheinen auf einem Bildschirm; man kann eingreifen, ohne den Monatsabschluss abzuwarten.
- Stunden
- Rentabilität
- Bericht
Was Sie von Bürosoftware erwarten
Planstände vermischen sich
Welcher Plan aktuell ist, geht zwischen E-Mails und Ordnern verloren; auf der Baustelle wird ein alter Plan verwendet.
Protokolle und Aufgaben sind verstreut
Beschlüsse aus Sitzungen und wer was macht, lassen sich nicht verfolgen, dasselbe Thema wird erneut besprochen.
Der Weg eines Projekts von der Anfrage zur Schlussabrechnung
1. Von der Anfrage zum Auftrag
Anfrage, Offerte und Vertrag in einem Dossier.
2. Vom Entwurf zur Baueingabe
Phasen, Pläne und Unterlagen werden verfolgt.
3. Von der Ausführung zur Abnahme
Baustelle, Mängel und Abnahme erfasst.
4. Vom Abschluss zur Rechnung
Stunden und Phasen werden zur Schlussabrechnung.
Für wen
Architekturbüro
Projekte, Phasen und Honorare zusammen.
Ingenieurbüro
Arbeit mit Stunden, Berechnungen und Dokumenten.
Generalplaner
Mehrere Fachplaner in einer Struktur koordiniert.
Bauleitung
Bautagebuch, Mängel und Abnahme.
Projekt- und Baubereiche
Wohnbau
Viele Einheiten und Bauherrengespräche.
Gewerbe und Industrie
Komplexe Programme und Fachplaner.
Umbau und Sanierung
Bestandsdaten und Überraschungen.
Öffentliche Bauten
Ausschreibung, Fristen und Dokumentendisziplin.
Tiefbau
Berechnung, Vermessung und Bauberichte.
Kleinbüro
Ein schlankes Setup für wenige Personen.
Was wir liefern
Schweizspezifische Punkte
Mehrsprachig
Oberfläche, Dokumente und Kommunikation werden auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch aufbereitet.
Datenschutz (nDSG)
Projekt-, Plan- und Kundendaten werden im Blick auf die Schweizer Datenschutzvorgaben bearbeitet; der Zugriff ist rollenbasiert.
Schnittstellen
Anbindungsoptionen zu Ihren Zeichnungs- (CAD) und Buchhaltungssystemen werden vorab geklärt.
Hosting und Backup
Regelmässige Sicherung, Überwachung und Hosting-Optionen werden schriftlich geklärt.
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- Zürich
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- Solothurn
- Basel
- Liestal
- Schaffhausen
- Herisau
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Betriebsverwaltungssysteme
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Digitale Transformation und KI-Beratung
Beratung für den Wechsel von Papier und verstreuten Systemen zur digitalen Arbeit, KI und Datenanalyse, Report...
Technischer Support, Wartung und Sicherheit
Technischer Support nach dem Livegang, regelmäßige Wartung, Updates, Backups und Sicherheitsprüfungen. Ihr Sys...
So arbeiten wir
1. Wir hören zu
Wir hören Ihrem Betrieb, Ihren Zielen und Ihren Systemen genau zu und klären gemeinsam das eigentliche Problem.
2. Wir planen
Wir legen Umfang, Zeitplan und Budget schriftlich vor; was gemacht wird und was nicht, ist von Anfang an klar.
3. Wir gestalten
Wir zeigen Ihnen Bildschirme und Ablauf vor dem Programmieren und machen mit Ihrer Freigabe weiter.
4. Wir entwickeln
Keine Fertigvorlage: Wir programmieren von Grund auf für Sie und informieren regelmässig über den Fortschritt.
5. Wir testen
Wir testen jede Seite und Funktion im Praxiseinsatz und prüfen Tempo, Sicherheit und Darstellung auf allen Geräten.
6. Wir gehen live und unterstützen
Wir schalten Ihr Projekt live, schulen Ihr Team und führen danach Updates, Backups und technischen Support weiter.
Wir setzen Ihr Projekt um: ein Land oder die ganze Welt
Ein Land
Wir richten das Projekt auf einen Markt aus: Landessprache, Währung, Steuerregeln und Suchmaschinen-Einstellungen.
Mehrere Länder
Jedes Land erhält eigene Adresse, Sprache und Inhalte, sodass Besucher in ihrem Markt die richtige Sprache sehen.
Die ganze Welt
Wir bedienen alle Sprachen der Welt; wir können Ihr Projekt global öffnen, mehrsprachig und mit mehreren Währungen.
Warum Globalsoft
Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
Wird von Grund auf auf Ihren Büro-Ablauf zugeschnitten; Sie müssen in keine Standardform passen.
Für die Schweiz gemacht
CHF, QR-Rechnung, vier Sprachen und Schweizer Datenschutzdenken sind von Anfang an eingeplant.
Wir bleiben auch nach dem Start an Ihrer Seite
Nach dem Go-live ziehen wir uns nicht zurück: Wartung, Updates, Backups und Überwachung rund um die Uhr halten Ihr System am Laufen.
Frontend auf Weltklasse-Niveau
Ihre Oberflächen werden auf dem Niveau der besten globalen Produkte gestaltet und programmiert: schnell, zugänglich und auf jedem Bildschirm einwandfrei.
Engineering auf dem Niveau grosser Plattformen
Wir bauen Systeme auf dem Standard der grossen Weltplattformen: skalierbare Architektur, sauberer Code und zuverlässiger Betrieb.
Sorgfalt in jedem Detail
Code-Review, Tests und Qualitätskontrolle gehören bei jedem Projekt dazu; wir lassen kein technisches oder visuelles Detail aus.
Unser Ziel: die beste Technologie der Welt
Wir wählen die aktuellsten und leistungsfähigsten Technologien, halten Versionen aktuell und sorgen dafür, dass Ihr Projekt nicht veraltet.
Sicherheit auf höchstem Niveau
Sicherheit steht am Anfang jedes Entwurfs: Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, regelmässige Sicherheitstests und Datenschutz sind von Anfang an eingebaut.
Tempo und Performance
Ihre Seiten laden schnell; die Performance wird für Nutzererlebnis und Suchranking gemessen und laufend verbessert.
Sichtbarkeit in Suchmaschinen
Technisches SEO, saubere Überschriftenstruktur und schnelle Seiten helfen Kundinnen und Kunden, Sie bei Google zu finden.
Quellcode und Daten gehören Ihnen
Code und Daten gehören Ihnen; Sie bleiben unabhängig und können sie jederzeit mitnehmen.
Daten, Rollen und Sicherheit
Datenschutz
Projekt-, Plan- und Kundendaten werden durch rollenbasierten Zugriff und Löschregeln geschützt.
Rollen und Protokoll
Leitung, Mitarbeitende und Buchhaltung arbeiten mit getrennten Rechten, wichtige Aktionen werden protokolliert.
Projektdossiers
Pläne, Dokumente, Protokolle und Stunden bleiben im Projektdossier und sind berechtigungsabhängig sichtbar.
Hosting und Backup
Sicherungen erfolgen regelmässig, Wiederherstellungen werden getestet und der Server überwacht.
Mehrsprachig
Ausgehende Dokumente werden in der Sprache der Empfänger erstellt.
Schnittstellen
Anbindungsoptionen für Ihren Zeichnungs- (CAD) und Buchhaltungssystemen werden vorab schriftlich geklärt.
Häufige Fragen
Folgen die Projektphasen der SIA?
Die Phasenstruktur richtet sich nach dem Modell Ihres Büros; werden SIA-Phasen verwendet, werden diese hinterlegt.
Wie werden Honorare berechnet?
Pauschal-, Prozent- oder Stundenhonorar werden hinterlegt; Rechnungen entstehen aus Phasen und Stunden.
Funktioniert es mit unserem CAD-Programm?
Zeichnungsdateien werden verwaltet und versioniert; eine direkte Anbindung hängt vom Programm ab und wird vorab geklärt.
Können externe Fachplaner zugreifen?
Ja; es wird ein eingeschränkter Zugriff definiert, der nur eigene Aufgaben und Dokumente zeigt.
Gibt es ein Bauherrenportal?
Optional; die Bauherrschaft sieht Fortschritt, Dokumente und Rechnungen im Portal.
Werden unsere bestehenden Projekte übernommen?
Ja; bestehende Listen und Ordner werden analysiert und beim Setup übernommen.
Werden die Daten in der Schweiz gehalten?
Auf Wunsch wird ein Schweizer Server gewählt; der Standort steht im Vertrag.
Wird die QR-Rechnung unterstützt?
Ja; Beratungshonorare werden mit QR-Rechnung verrechnet; die Provisionsverfolgung wird separat geführt.
Unsere Leistungen
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Mobile-App-Entwicklung
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Termin-, Reservierungs-, Personal-, Kunden-, Projekt-, Beitrags- und Supportsysteme: individuelle Verwaltungssoftware, die verstreute Arbeit in einem Panel bündelt. Gratis-Offerte.
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Ingenieur- und Fabriksysteme
Fabrikmanagement, Produktionsverfolgung und -planung, Bestand und Rohstoffe, Qualitätskontrolle, Maschinenwartung, Maschinenbau-Software und Automatisierung. Gratis-Offerte.
Digitale Transformation und KI-Beratung
Beratung für den Wechsel von Papier und verstreuten Systemen zur digitalen Arbeit, KI und Datenanalyse, Reporting und Dashboards. Eine Roadmap für Ihr Geschäft.
Technischer Support, Wartung und Sicherheit
Technischer Support nach dem Livegang, regelmäßige Wartung, Updates, Backups und Sicherheitsprüfungen. Ihr System bleibt schnell, aktuell und geschützt. Gratis-Offerte.
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Software für Beauty und Wellness
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Reinigungs- und Facility-Software Schweiz
Versicherungs- und Finanzberatungs-Software Schweiz
Event-, Tourismus- und Touranbieter-Software Schweiz
Landwirtschafts- und Weinbau-Software Schweiz
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