Données de base
Dans un seul dossier.
Fonction hôtelière
Dossier de l’enfant: pour crèches et structures d’accueil
Le dossier de l’enfant contient données de base, groupe, contrat et notes ; les champs sensibles sont restreints par rôle. Les accès sont journalisés.
- Allemand, français, italien, anglais
- CHF, TVA et taxe de séjour
- Protection des données selon la nLPD
Les informations de l’enfant sont protégées
À la création, seuls les champs nécessaires sont obligatoires ; les informations sensibles comme besoins particuliers et notes alimentaires ne sont visibles que du personnel concerné. Qui a ouvert le dossier est journalisé et un parent peut demander l’accès aux informations sur son enfant.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier les besoins
Par e-mail, nous discutons de votre établissement, de vos processus et de vos objectifs, puis fixons le périmètre.
- 2
Développer et relier
Nous réalisons la solution adaptée à votre hôtel et la relions à vos systèmes existants.
- 3
Tester et démarrer
Nous testons avec des cas réels, formons votre équipe et ne publions que lorsque tout est correct.
Spécificité suisse
Les données d’enfants sont considérées comme particulièrement sensibles ; l’application des règles suisses de protection des données relève de la crèche et de son conseil juridique.
Questions fréquentes
Les données sont-elles supprimées après le départ ?
Durées de conservation et de suppression sont définies par la crèche ; à l’échéance, un rappel de suppression arrive.
À découvrir aussi
Parents et contacts
Parents, contacts d’urgence et préférences de contact sont tenus sur la fiche.
En savoir plusContrats d’accueil
Le contrat d’accueil est préparé depuis un modèle ; jours, horaires et prestations supplémentaires y sont inscrits et enregistrés après signature.
En savoir plusReprise et personnes autorisées
Les personnes autorisées à reprendre l’enfant sont enregistrées ; à la reprise, la personne qui récupère est consignée.
En savoir plus