Struttura cartelle
Pronto sul posto.
Funzione per hotel
Archivio documenti: per associazioni e fondazioni
Statuto, verbali, contratti e rapporti stanno in un archivio ordinato per permessi. Le versioni si conservano e i documenti sono ricercabili.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- CHF, IVA e tassa di soggiorno
- Protezione dei dati secondo la nLPD
I documenti sopravvivono ai cambi di mano
I documenti si archiviano per argomento e si aprono a gruppi come comitato, soci o volontari. Quando cambia il comitato il nuovo incaricato raggiunge tutta la storia da un solo posto.
I vostri vantaggi
Come procediamo
- 1
Chiarire le esigenze
Via e-mail discutiamo della vostra struttura, dei processi e degli obiettivi e definiamo il perimetro.
- 2
Sviluppare e collegare
Realizziamo la soluzione su misura per il vostro hotel e la colleghiamo ai sistemi esistenti.
- 3
Testare e avviare
Testiamo con casi reali, formiamo il vostro team e pubblichiamo solo quando tutto è corretto.
Particolarità svizzera
Periodi di conservazione e regole di riservatezza seguono lo statuto, i contratti e la legge.
Domande frequenti
Si possono caricare vecchi documenti?
Sì; cartelle e file esistenti si possono importare in blocco e l’ambito è nell’offerta.
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