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Industry

Logiciels pour les structures d'accueil de la petite enfance et les crèches au Canada

Inscription, gestion des présences et frais de participation des parents dans un seul logiciel : destiné aux crèches et aux prestataires de services de garde canadiens, avec prise en charge du CAD et de Stripe.

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Inscription et liste d'attente
La file d'attente est dégagée, les parents sont informés dès qu'une place se libère

La liste d'attente est classée par date de début souhaitée et par nombre de jours ; lorsqu'une place se libère, une proposition est adressée au parent concerné.

  • Poste
  • Enfant
  • Offre
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A child playing with colorful blocks
A child playing with colorful blocks
Fiche enfant
Les informations concernant l'enfant réservé aux personnes autorisées

La fiche « enfant » contient des informations de base, le groupe, le contrat et des remarques ; l'accès aux champs sensibles est limité en fonction du rôle.

  • Enfant
  • Enregistrement
  • Accès restreint
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Parents et personnes à contacter
À la personne concernée au bon moment

Les coordonnées des parents, des personnes à contacter en cas d'urgence et les préférences de contact restent enregistrées sur la carte ; les messages parviennent à la bonne personne via le canal de son choix.

  • Parent
  • Contact en cas d'urgence
  • Message
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Wooden toys and a ride-on car
Wooden toys and a ride-on car
Contrats de soins
Le contrat établi à partir d'un modèle, signature figurant dans le dossier

Les jours, les heures et les prestations supplémentaires sont précisés dans le contrat ; une fois celui-ci signé, le calcul des honoraires s'appuie sur ces éléments.

  • Contrat
  • Signature
  • Approuvé
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Présence et enregistrement
Arrivée et départ enregistré en secondes

À l'arrivée et lors de la prise en charge, l'enregistrement s'effectue d'un simple clic ; les heures de soins effectives sont directement reportées sur la facture.

  • Arrivé
  • Heure
  • Recueil
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Children playing with toys on a rug
Children playing with toys on a rug
Groupes et capacité d'accueil
Quel groupe ? Combien de places sont encore disponibles ?

Le taux d'occupation par groupe et par jour est visible ; les places disponibles sont attribuées en fonction de la liste d'attente et des nouvelles inscriptions.

  • Groupe
  • Taux d'occupation
  • Place libre
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Équipes et personnel
Qui fait partie de quel groupe ? un planning hebdomadaire

Un planning hebdomadaire répartit le personnel entre les différents groupes et les horaires ; il est recommandé de prévoir des remplaçants en cas d'absence ou de maladie.

  • Effectif
  • Personnel
  • Horaires
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A colorful playground
A colorful playground
Taux d'occupation
Le personnel et les enfants en équilibre ?

Le nombre d'enfants présents est comparé au ratio que vous définissez ; un avertissement vous est envoyé à l'avance en cas de déficit.

  • Ratio
  • Personnel
  • Alerte
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Frais à la charge des parents et facturation
La facture mensuelle découle de la simple présence

Le contrat, les heures effectivement travaillées et les suppléments sont enregistrés dans Stripe ; le paiement est automatiquement comptabilisé dès sa réception.

  • Frais
  • Rayure
  • Rémunéré
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Children playing hand in hand on the grass
Children playing hand in hand on the grass
Communication avec les parents et agenda
Le point sur la journée parvient au parent

Le résumé de la journée, les annonces et, si l'autorisation a été donnée, les photos n'apparaissent que sur le portail ou dans le message destiné au parent concerné.

  • Journal intime
  • Photo (avec autorisation)
  • Message
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Ce que vous attendez du logiciel Preschool

Le parcours d'un enfant, de son inscription à son départ

  1. 1. Début des inscriptions

    Liste d'attente et contrat.

  2. 2. Commencez votre routine quotidienne

    Assiduité, travail en groupe et communication.

  3. 3. Procédure quotidienne de facturation

    Présence réelle et Stripe.

  4. 4. Transition vers le départ

    Changement de groupe et clôture.

À qui s'adresse-t-il ?

Preschool

Groupes, ratio et frais.

Groupe de jeu

Groupes à horaire réduit et inscription.

Tranches d'âge et types de prestataires

Crèche privée

Gestion du taux d'occupation et des recettes.

Petite crèche

Une organization allégée, peu de personnel.

What we deliver

Inscription et liste d'attente
Fiche enfant
Parents et personnes à contacter
Contrats de soins
Présence et enregistrement
Groupes et capacité d'accueil
Équipes et personnel
Taux d'occupation
Frais à la charge des parents et facturation
Repas et alimentation
Communication avec les parents et agenda
Autorisations d'enlèvement
Portail des parents
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L'ensemble de nos services

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Notre façon de travailler

  1. 1. Nous écoutons

    We listen closely to your business, goals and current systems and pin down together what the real problem is.

  2. 2. Nous planifions

    We present scope, timeline and budget in writing, so what will and will not be done is clear from the start.

  3. 3. We design

    We show you the screens and flow before coding and proceed with your approval.

  4. 4. Nous développons

    Not a ready-made template: we code it from scratch for you and share progress regularly.

  5. 5. We test

    We try every page and action in real use and check speed, security and appearance on all devices.

  6. 6. We launch and support

    We put your project live, train your team and then keep up updates, backups and technical support.

We bring your project to life: one country or the whole world

One country

We set the project up for a single market: local language, currency, tax rules and search settings.

Several countries

Each country gets its own address, language and content, so visitors see the right language in their own market.

The whole world

We serve in every language in the world; we can open your project globally, multilingual and multi-currency.

Pourquoi Globalsoft

Conçu sur mesure pour votre cabinet

Conçu dès le départ pour s'adapter à votre flux de travail Preschool ; vous n'êtes pas contraint de vous plier à un modèle tout fait.

Conçu pour le Canada

La CAO, Stripe, plusieurs langues et les principes canadiens en matière de protection des données sont intégrés dès le départ.

Portée de la présente note écrite

Le périmètre, les délais et les coûts sont clairement indiqués dans l'offre ; pas de frais supplémentaires inattendus.

Données, rôles et sécurité

Protection des données

Les dossiers relatifs aux enfants, aux parents et à la facturation sont protégés par des règles d'accès et de suppression basées sur les rôles.

Rôles et journal

La direction, le personnel et le service comptable disposent de droits d'accès distincts, et les actions clés sont consignées.

Dossiers des enfants

Les informations concernant un enfant ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées ; chaque accès est consigné et le partage de photos est soumis à un consentement préalable.

Hébergement et sauvegarde

Des sauvegardes sont effectuées régulièrement, les restaurations sont testées et le serveur fait l'objet d'une surveillance.

Multilingue

Les documents destinés à être envoyés sont rédigés dans la langue du destinataire.

Connexions

Les options de connexion à votre logiciel de comptabilité, à votre prestataire de paiement et aux autorités compétentes sont clairement précisées par écrit dès le départ.

Foire aux questions

Comment les données des enfants sont-elles protégées ?

L'accès est défini en fonction des rôles ; les informations sensibles ne sont accessibles qu'aux personnes qui en ont besoin et le partage de photos ne peut avoir lieu qu'avec le consentement explicite des parents.

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