Les devis sont envoyés en retard et des emplois sont perdus
Les clients s'attendent à recevoir un devis le jour même ; or, avec des articles saisis à la main et des prix éparpillés, cela prend plusieurs jours.
Industry
Logiciels de gestion pour les métiers et l'artisanat au Canada
Devis, rapport d'intervention et application mobile dans un seul logiciel : pour les entreprises artisanales canadiennes, avec CAD et Stripe.
Devis et bon de commande
Devis le jour même, commande d'emploi en un clic
Les articles proviennent de la liste de prix ; dès que le client donne son accord, le devis devient un bon de commande.
- Articles figurant dans la liste des prix
- Validation du client par e-mail
- Commande d'emploi en un clic
Rapport d'activité
Rapport de terrain, signé et immédiat
Les heures, les matériaux et la signature du client sont saisis sur place ; le rapport est immédiatement envoyé au client au format PDF.
- Heures travaillées
- Matériau utilisé
- Signature du client
Planification des équipes et des missions
Le bon installateur, trouver le bon emploi
Les équipes, les fourgonnettes et les rendez-vous sur un seul tableau ; les chevauchements et les créneaux disponibles s'affichent immédiatement.
- L'équipe et la camionnette sur une seule planche
- Le client est informé de la visite
- Avertissement de conflit
Matériel et fourgon
Le matériel se trouve dans la camionnette, aucune pièce manquante
Les stocks des camionnettes et des entrepôts sont suivis séparément ; les alertes de niveau de stock bas apparaissent dans la liste des commandes.
- Stock de fourgons conservé séparément
- Paiement via code-barres
- Alerte de stock faible
Chantiers et projets
Chaque chantier, dans un seul fichier
Les phases, les sous-traitants, les documents et les photos sont regroupés dans le dossier du chantier ; l'avancement des travaux est visible d'un seul coup d'œil.
- Étapes et avancement
- Sous-traitant et documents
- Date de remise des clés
Application de terrain
Dans la poche de l'ajusteur, le rapport sera prêt à la fin de la tâche
Lancez la mission, prenez des photos, balayez l'écran pour terminer : les heures et les matériaux sont automatiquement intégrés au rapport.
- De gros boutons, faciles à utilizer même avec des gants
- Photos jointes à l'offre d'emploi
- Se synchronize lorsque vous êtes en ligne
Documentation photographique
Avant et après, illustré par des photos
Des photos de chaque étape sont enregistrées avec la date, le lieu et une note ; elles servent de preuve en cas de litige ou de demande de garantie.
- Enregistré avec la date et le lieu
- Comparaison « avant-après »
- Justificatif de garantie
Facturation et recouvrement
La facture est émise, le paiement correspond à lui-même
Les lignes de facture proviennent du rapport et le paiement via Stripe est préparé ; dès réception du paiement, le compte se clôture automatiquement.
- Lignes de facture issues du rapport
- Compatible Stripe
- Paiement validé
Contrats de service
Entretien annuel pour ne plus jamais l'oublier
Les dates d'intervention auprès des clients sous contrat sont rappelées, les rendez-vous planifiés et les rapports archivés.
- Calendrier annuel
- Rappel automatique
- Archives des rapports
Coûts et chiffres
Quel emploi ? a mérité quoi ?
Comparaison côte à côte des heures prévues et des heures réelles, ainsi que des consommations de matériaux ; la marge de chaque commande s'affiche dès que celle-ci est terminée.
- Prévisionnel et réel
- Marge par commande
- Ce qu'il faut retenir pour le prochain devis
Ce que vous attendez d'un logiciel de gestion des transactions
Les rapports de travail restent sur papier
Le rapport de terrain est retapé au bureau dans la soirée ; les heures et le matériel non comptabilisés entraînent des factures en retard ou d'un montant trop faible.
Personne ne sait où se trouvent le matériel et les outils
Le matériel se trouvant dans les camionnettes et dans l'entrepôt n'est pas répertorié ; une pièce manquante implique un deuxième déplacement.
Une mission, de la demande à l'encaissement
1. De la demande de renseignements au devis
La demande est enregistrée ; le devis est établi le jour même à partir des articles et de la liste de prix, puis envoyé par e-mail.
2. De la commande à la facture
Une fois la mission terminée, le rapport est converti en lignes de facture ; la transaction Stripe est générée et comptabilisée dès réception du paiement.
3. Intervention d'urgence
Une intervention est signalée, l'équipe appropriée est désignée et le rapport d'intervention est directement transformé en facture.
4. Entretien annuel
On rappelle les dates d'intervention des clients sous contrat, on planifie les rendez-vous et on archive les rapports.
À qui s'adresse-t-il ?
Installations électriques et techniques du bâtiment
Les comptes rendus d'inspection et de mesure, les rapports de terrain et les contrats de service sont regroupés dans un seul système.
Plomberie et chauffage
Interventions d'urgence, historique des pièces détachées et rappels d'entretien annuel.
Menuiserie et aménagement intérieur
Travaux sur mesure, listes de matériaux et coordination entre l'atelier et le chantier.
Peinture et plâtrage
Mesure des surfaces, estimation des matériaux et remise des travaux accompagnée de photos « avant-après ».
Les métiers que nous couvrons
Toiture et façade
Travaux en hauteur, planification en fonction des conditions météorologiques et consignes de sécurité.
Revêtements de sol et carrelage
Calcul de la surface, marge de sécurité et commande de matériaux.
Jardinage et travaux d'extérieur
Emplois saisonniers, suivi des machines et des véhicules, contrats de service saisonniers.
Charpenterie métallique et construction métallique
Regrouper les versions des plans, les commandes d'atelier et la remise des installations.
Petite entreprise
Simple pour une petite équipe : devis, rapport et facture, rien de plus.
Entrepreneur général
Plusieurs corps de métier et sous-traitants coordonnés au sein d'un même dossier de projet.
What we deliver
Our services for this industry
Custom Software & Website Development
Software coded from scratch: custom applications, corporate websites, web apps, portals and API integrations. No templates, fast a...
- Développement de logiciels sur mesure
- Conception et développement de sites web
- Applications web et portails
- Logiciels d’entreprise (ERP, CRM, B2B, B2C)
- Solutions d’API et d’intégration
Mobile App Development
Custom mobile app development for Android, iOS and Huawei, including one codebase for two platforms. Fast, secure and easy to use....
- Application Android
- Application iOS
- Application Huawei
- Une seule base de code pour Android et iOS
Business Management Systems
Appointment, reservation, staff and leave, customer tracking, project, dues and support systems: custom management software that b...
- Système de gestion d’immeubles et de résidences
- Système de suivi et de recouvrement des charges
- Système de gestion de projets
- Suivi du personnel, des congés et de la paie
- Système de rendez-vous et de réservation
Digital Transformation & AI Consulting
Consulting for moving from paper and scattered systems to digital, AI and data analysis, reporting and dashboards. A roadmap built...
- Faire passer votre entreprise au numérique
- Conseil aux start-up
- Conseil en projets et processus
L'ensemble de nos services
Custom Software & Website Development
Software coded from scratch: custom applications, corporate websites, web apps, portals and API integrations....
Mobile App Development
Custom mobile app development for Android, iOS and Huawei, including one codebase for two platforms. Fast, sec...
E-Commerce Website & Sales Platform
Custom e-commerce website: payment, shipping and accounting integration, marketplace connections, order and st...
Business Management Systems
Appointment, reservation, staff and leave, customer tracking, project, dues and support systems: custom manage...
Ticketing, Events & QR Code Systems
Online ticket sales, QR code entry control, event and attendee management, occupancy and revenue reports. Cust...
Custom Software Development for Your Industry
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SEO, Digital Marketing & Design
SEO consulting, social media management, Google and Meta ads, logo and corporate identity, UI/UX design. Make...
Ingénierie et systèmes d’usine
Factory management, production tracking and planning, stock and raw materials, quality control, machine mainte...
Digital Transformation & AI Consulting
Consulting for moving from paper and scattered systems to digital, AI and data analysis, reporting and dashboa...
Technical Support, Maintenance & Security
Technical support after launch, regular maintenance, updates, backups and security checks. Keep your system fa...
Notre façon de travailler
1. Nous écoutons
We listen closely to your business, goals and current systems and pin down together what the real problem is.
2. Nous planifions
We present scope, timeline and budget in writing, so what will and will not be done is clear from the start.
3. We design
We show you the screens and flow before coding and proceed with your approval.
4. Nous développons
Not a ready-made template: we code it from scratch for you and share progress regularly.
5. We test
We try every page and action in real use and check speed, security and appearance on all devices.
6. We launch and support
We put your project live, train your team and then keep up updates, backups and technical support.
We bring your project to life: one country or the whole world
One country
We set the project up for a single market: local language, currency, tax rules and search settings.
Several countries
Each country gets its own address, language and content, so visitors see the right language in their own market.
The whole world
We serve in every language in the world; we can open your project globally, multilingual and multi-currency.
Pourquoi Globalsoft
Une seule équipe, tous les logiciels
L'application mobile, le tableau de bord administratif et le module de facturation sont le fruit du travail d'une seule et même équipe.
Conçu pour s'adapter à votre façon de travailler
Ce n'est pas un modèle : vos formats de devis et de rapports sont programmés en fonction de votre processus.
Prix transparent
Définition claire du périmètre dès le départ, pas de frais imprévus.
Données, rôles et sécurité
Protection des données
Les données des clients sont chiffrées tant en transit qu'au repos.
Rôles et autorisations
Les installateurs ne voient que leur propre travail ; les prix et les marges restent du ressort des personnes habilitées.
Paiement sécurisé
Le traitement des données de carte bancaire est assuré par un prestataire de paiement agréé, et non par vous.
Sauvegardes automatiques
Des sauvegardes quotidiennes et une restauration rapide garantissent la sécurité de vos données.
Quatre langues
Des documents et des interfaces en anglais ainsi que dans les langues parlées par vos clients.
Interfaces
Les liens vers la comptabilité, la messagerie électronique et l'agenda sont clairement indiqués dès le départ.
Foire aux questions
Les devis et les bons de commande sont-ils regroupés au même endroit ?
Oui ; une fois approuvé, un devis se transforme en bon de commande en un seul clic, les articles et les prix étant automatiquement repris.
L'application de terrain fonctionne-t-elle sans connexion Internet ?
Le besoin de fonctionnement hors ligne est précisé d'emblée ; les entrées se synchronisent dès le rétablissement de la connexion. Le périmètre est défini dans l'offre.
Puis-je enregistrer la signature du client ?
Oui ; le rapport d'intervention est signé sur un téléphone ou une tablette, puis envoyé au client au format PDF.
La bande est-elle générée automatiquement ?
Oui ; les lignes de facture proviennent du rapport d'activité et le Stripe est préparé ; les règles comptables relèvent de l'entreprise et de son conseiller.
Est-ce que cela fonctionne avec notre logiciel de comptabilité ?
Les options d'exportation et d'interface sont clairement définies dès le départ pour chaque program ; leur portée est précisée dans l'offre.
Est-ce adapté à une petite entreprise ?
Oui ; que vous soyez une entreprise unipersonnelle ou une grande équipe, vous commencez avec uniquement les modules dont vous avez besoin.
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