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Industry

Logiciels de bureau pour l'architecture et l'ingénierie au Canada

Projets, heures et honoraires dans un seul logiciel : destiné aux cabinets d'architecture et d'ingénierie canadiens, avec CAO et Stripe.

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Dossier de projet
Chaque projet… les informations dans un seul fichier

Les détails du projet, le client, les plans et les documents sont regroupés dans un seul fichier ; l'équipe peut ainsi voir qui s'occupe de quoi.

  • Fiche de projet
  • Client
  • Ensemble de plans
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Architect drawing at a desk
Architect drawing at a desk
Plan par phases et plan de service
Les phases, dans l'ordre, chacun d'entre eux a été suivi

Les phases de conception préliminaire, d'obtention des autorisations, d'exécution et de remise sont indiquées avec leur pourcentage d'avancement.

  • Phase
  • Étape importante
  • Terminé
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Enregistrement du temps de travail
Des heures consacrées au bon projet, au bon moment

Un chronomètre démarre d'un simple clic ; les heures sont enregistrées par projet et par phase, puis les valeurs prévisionnelles et réelles sont comparées.

  • Minuterie
  • Démarrer
  • Par phase
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Plans and drawing pencils
Plans and drawing pencils
Tarifs et facturation
Lorsqu'une phase se termine, les frais font l'objet d'une facture

Les honoraires forfaitaires, au pourcentage ou à l'heure sont versés via Stripe ; le paiement est comptabilisé dès sa réception.

  • Frais
  • Pourcentage
  • Rayure
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Maîtrise des coûts
Budget et chiffres réels côte à côte à tout moment

Le budget du projet, les commandes passées et les coûts réels sont comparés ; tout dépassement déclenche une alerte précoce.

  • Budget
  • Réel
  • Alerte de dépassement
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Specialist with a hard hat on site
Specialist with a hard hat on site
Plans et documents
Le plan étant mis au point, consultable et contrôlé

Les plans, les calculs et la correspondance sont conservés dans le dossier du projet ; les fonctions de recherche et les droits d'accès permettent à la bonne personne d'accéder au bon document.

  • Ensemble de plans
  • Documents
  • Rechercher
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Versions du plan
Quel est le plan en vigueur ? C'est toujours clair

La version de chaque dessin, la note de modification et le nom de la personne ayant donné son accord sont consignés ; seule la version actuelle est transmise au chantier.

  • Version
  • Actuel
  • Histoire
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Workers on a construction site
Workers on a construction site
Compte rendu de réunion
Décisions et tâches rester au même endroit

Les décisions prises lors de la réunion sont consignées dans le procès-verbal et chaque tâche fait l'objet d'un suivi, avec indication du responsable et de la date.

  • Procès-verbal
  • Décision
  • Tâche
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Emplacement et défauts
La liste des défauts est renseigné sur place

Le journal de chantier et les défauts sont consignés à l'aide de photos prises avec le téléphone ; un responsable est désigné pour chacun d'entre eux, et chaque dossier est clôturé une fois le problème résolu.

  • Défaut
  • Photo
  • Corrigé
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A modern building facade
A modern building facade
Rapports
Quel projet ? est-ce que ça en vaut la peine ?

Les heures, les honoraires et la rentabilité par projet s'affichent sur un seul écran ; vous pouvez agir sans attendre la fin du mois.

  • Horaires
  • Rentabilité
  • Rapport
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Ce que vous attendez d'un logiciel bureautique

Les versions du plan se confondent

On ne sait plus quel plan est à jour parmi tous les e-mails et dossiers ; c'est un ancien plan qui est utilisé sur le chantier.

Le parcours d'un projet, de la demande de renseignements au décompte final

  1. 1. Demande d'informations sur une offre d'emploi

    Demande de renseignements, offre et contrat dans un seul dossier.

  2. 2. Conception permettant de

    Le suivi des phases, des plans et des documents est assuré.

  3. 3. De l'exécution à la réception

    État des lieux, défauts et réception consignés.

  4. 4. Clôture de la facture

    Les heures et les phases constituent le bilan final.

À qui s'adresse-t-il ?

Domaines liés aux projets et à la construction

Bâtiments publics

Appels d'offres, délais et respect des procédures relatives aux documents.

Génie civil

Rapports de calcul, de levé et de chantier.

Petit bureau

Une configuration allégée pour un petit nombre de personnes.

What we deliver

Gestion de projet
Plan par phases et plan de service
Enregistrement du temps de travail
Tarifs et facturation
Maîtrise des coûts
Plans et documents
Versions du plan
Compte rendu de réunion
Tâches et agenda
Consultants spécialisés
Appels d'offres et offres
Emplacement et défauts
Portail client
Rapports

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Notre façon de travailler

  1. 1. Nous écoutons

    We listen closely to your business, goals and current systems and pin down together what the real problem is.

  2. 2. Nous planifions

    We present scope, timeline and budget in writing, so what will and will not be done is clear from the start.

  3. 3. We design

    We show you the screens and flow before coding and proceed with your approval.

  4. 4. Nous développons

    Not a ready-made template: we code it from scratch for you and share progress regularly.

  5. 5. We test

    We try every page and action in real use and check speed, security and appearance on all devices.

  6. 6. We launch and support

    We put your project live, train your team and then keep up updates, backups and technical support.

We bring your project to life: one country or the whole world

One country

We set the project up for a single market: local language, currency, tax rules and search settings.

Several countries

Each country gets its own address, language and content, so visitors see the right language in their own market.

The whole world

We serve in every language in the world; we can open your project globally, multilingual and multi-currency.

Pourquoi Globalsoft

Conçu sur mesure pour votre cabinet

Conçu dès le départ pour s'adapter au flux de travail de votre entreprise ; vous n'êtes pas contraint de vous plier à un modèle tout fait.

Conçu pour le Canada

La CAO, Stripe, plusieurs langues et les principes canadiens en matière de protection des données sont intégrés dès le départ.

Portée de la présente note écrite

Le périmètre, les délais et les coûts sont clairement indiqués dans l'offre ; pas de frais supplémentaires inattendus.

Données, rôles et sécurité

Protection des données

Les dossiers relatifs aux projets, aux plans et aux clients sont protégés par des règles d'accès et de suppression basées sur les rôles.

Rôles et journal

La direction, le personnel et le service comptable disposent de droits d'accès distincts, et les actions clés sont consignées.

Fichiers de projet

Les plans, documents, comptes rendus et relevés d'heures sont conservés dans le dossier du projet et leur consultation est soumise à autorisation.

Hébergement et sauvegarde

Des sauvegardes sont effectuées régulièrement, les restaurations sont testées et le serveur fait l'objet d'une surveillance.

Multilingue

Les documents destinés à être envoyés sont rédigés dans la langue du destinataire.

Connexions

Les options de connexion entre vos systèmes de dessin (CAO) et de comptabilité sont clairement précisées par écrit dès le départ.

Foire aux questions

Comment les frais sont-ils calculés ?

Des honoraires forfaitaires, au pourcentage ou à l'heure sont définis ; les factures sont établies en fonction des phases et des heures.

Existe-t-il un portail client ?

Facultatif : le client peut consulter l'avancement du projet, les documents et les factures via le portail.

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