Liste
Tägliche Aufgaben.
Verwaltungsfunktion
Hauswart und Aufträge: Aufgabenliste im Handy, Bericht mit Foto
Eine Hauswartin besucht am Tag mehrere Liegenschaften. Bleiben Aufgaben auf Papier oder in Nachrichten, weiss niemand, was erledigt ist. Die Aufgabenliste im Handy verbindet Arbeit und Foto in einer Akte.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- QR-Rechnung und CHF
- Rollen und Änderungsprotokoll
Aufgabenablauf
Die Verwaltung vergibt Aufgaben nach Liegenschaft, Priorität und Datum. Der Hauswart öffnet sie im Handy, hakt ab und ergänzt Foto und Notiz.
Wiederkehrende Arbeiten (Treppenhausreinigung, Kontrollgang) entstehen automatisch.
Externe Handwerker
Für grössere Arbeiten wird ein Auftrag für den externen Handwerker erstellt; Offerte, Termin und Rechnung kommen in die Auftragsakte.
Freigabelimiten legt die Verwaltung fest.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Die Rolle der Hauswartung umfasst in der Schweiz ein breites Aufgabenfeld; welche Aufgaben erfasst werden, klären wir mit Ihrer Verwaltung. Die Handy-Oberfläche kann DE, FR, IT oder EN sein.
Häufige Fragen
Arbeitet die Hauswartung mit dem Handy?
Ja; es läuft im Browser, eine App-Installation ist nicht nötig.
Lassen sich wiederkehrende Aufgaben definieren?
Ja; nach Häufigkeit und Liegenschaft.
Passend dazu
Schadenmeldung
Schadenmeldung: Meldung mit Foto, Priorität, Handwerkerauftrag, Statusverfolgung und Information der Bewohner für Schweizer Verwaltungen.
Mehr erfahrenUnterhalt und Erneuerung
Unterhalt und Erneuerung: mehrjährige Planung, Kostenschätzung, Offertvergleich, Handwerker und Dokumente. Bericht für die Eigentümerversammlung.
Mehr erfahrenBerichte und Kennzahlen
Berichte für die Liegenschaftsverwaltung: Belegung, Ausstände, Störungsdauer, Budgetabweichung und Objektvergleich. Export als PDF und Excel.
Mehr erfahren