Liste
Günlük görevler.
Bina görevlisi bir gün içinde birçok binayı dolaşır. Görevler kâğıtta veya mesajlarda kalırsa neyin yapıldığı belli olmaz. Telefondaki görev listesi, işi ve fotoğrafı aynı kayda bağlar.
Yönetim görevleri bina, öncelik ve tarih bazında verir. Bina görevlisi telefondan açar, yaptığı işi işaretler, fotoğraf ve not ekler.
Tekrarlayan işler (merdiven temizliği, kontrol turu) otomatik oluşur.
Büyük işlerde dış usta için iş emri hazırlanır; teklif, termin ve fatura iş kaydına eklenir.
Onay limitleri yönetimle belirlenir.
E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.
Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.
Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.
Bina görevlisi (Hauswart) rolü İsviçre’de geniş bir görev yelpazesi kapsar; hangi görevlerin kayda alınacağı yönetiminizle netleştirilir. Telefon arayüzü DE, FR, IT veya EN olabilir.
Evet; tarayıcı üzerinden çalışır, uygulama kurulumu gerekmez.
Evet; sıklık ve bina bazında tanımlanır.
Arıza ve hasar bildirimi: fotoğraflı talep, öncelik, usta görevlendirme, durum takibi ve sakine bilgi. İsviçre yönetimleri için. Teklif e-postayla.
Daha fazlaBakım ve yenileme planı: çok yıllı plan, bütçe tahmini, teklif karşılaştırma, usta ve belge takibi. Malik toplantısına hazır rapor. Teklif e-postayla.
Daha fazlaSite yönetimi raporları: doluluk, açık borç, arıza süresi, bütçe sapması ve bina karşılaştırması. PDF ve Excel çıktı. Teklif e-postayla.
Daha fazla