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Verwaltungsfunktion

Eigentümerversammlung: Einladung, Stimmen und Protokoll in einem Ablauf

Wenn Einladungen, Vollmachten, Stimmenzählung und Protokoll in getrennten Dateien liegen, zerstreut sich die Beschlusshistorie. Das System versendet die Einladung, erfasst Teilnahme und Stimmen und verknüpft Protokoll und Beschluss mit den Akten.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Änderungsprotokoll

Vorbereitung der Versammlung

Traktanden werden ergänzt, Unterlagen angehängt und die Einladung per E-Mail versandt. Eigentümer antworten, Vollmachtgeber werden in der Liste erfasst.

Fristen und Mehrheitsregeln stammen aus Einstellungen, die Sie festlegen.

Abstimmung und Protokoll

An der Versammlung wird das Ergebnis jedes Traktandums erfasst. Ein Protokollentwurf entsteht automatisch, die Verwaltung bearbeitet ihn und die genehmigte Fassung kommt ins Archiv.

Eine Beurteilung der rechtlichen Gültigkeit erfolgt nicht.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Bei Stockwerkeigentum (STWE) hängen Versammlungsform, Mehrheiten und Fristen von Reglement und gesetzlichem Rahmen ab. Das System führt sie als einstellbare Felder; es gibt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Ist Online-Teilnahme möglich?

Teilnahme- und Stimmerfassung erfolgen im System; ein Videotool wird separat genutzt.

Sind frühere Beschlüsse durchsuchbar?

Ja; nach Jahr, Thema und Einheit.

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