Convocation
Ordre du jour et documents.
Fonction de gestion
Assemblée : convocation, votes et procès-verbal en un flux
Quand convocations, procurations, décompte des voix et procès-verbal sont dans des fichiers séparés, l’historique des décisions se disperse. Le système envoie la convocation, enregistre présences et votes et relie PV et décisions aux dossiers.
- Allemand, français, italien, anglais
- QR-facture et CHF
- Rôles et journal des modifications
Préparation de l’assemblée
Les points sont ajoutés, les documents joints et la convocation envoyée par e-mail. Les propriétaires répondent ; les mandants sont saisis dans la liste.
Délais et règles de majorité viennent des réglages que vous définissez.
Votes et procès-verbal
Pendant l’assemblée, le résultat de chaque point est enregistré. Un projet de PV est créé automatiquement, la gérance le modifie et la version validée entre aux archives.
Aucune évaluation de la validité juridique n’est faite.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
Pour la PPE, forme de l’assemblée, majorités et délais dépendent du règlement et du cadre légal. Le système les tient comme champs configurables ; il ne donne pas de conseil juridique.
Questions fréquentes
La participation en ligne est-elle possible ?
Présences et votes se saisissent dans le système ; un outil de visio est utilisé à part.
Peut-on rechercher d’anciennes décisions ?
Oui ; par année, sujet et unité.
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