İçeriğe geç
Yönetim özelliği

Malik toplantısı: davet, oy ve tutanak tek akışta

Toplantı davetleri, vekâletler, oy sayımı ve tutanak ayrı dosyalarda tutulursa karar geçmişi dağılır. Sistem daveti gönderir, katılımı ve oyları kaydeder, tutanağı ve kararı birim dosyasına bağlar.

  • Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce
  • QR-fatura ve CHF
  • Rol ve erişim kaydı

Toplantıya hazırlık

Gündem maddeleri eklenir, belgeler iliştirilir ve davet e-postayla gönderilir. Malikler yanıtlar, vekâlet verenler listeye işlenir.

Süreler ve çoğunluk kuralları sizin belirlediğiniz ayarlardan gelir.

Oy ve tutanak

Toplantıda her madde için sonuç kaydedilir. Tutanak taslağı otomatik oluşur, yönetim düzenler ve onaylı sürüm arşive girer.

Hukuki geçerlilik değerlendirmesi yapılmaz.

Size sağladıkları

Davet

Gündem ve belgeler.

Oy

Madde bazında.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

İsviçre’ye özgü noktalar

Kat mülkiyetinde (STWE) toplantı biçimi, çoğunluk ve süreler tüzüğünüze ve yasal çerçeveye bağlıdır. Sistem bunları ayarlanabilir alanlar olarak tutar; hukuki danışmanlık vermez.

Sık sorulan sorular

Çevrimiçi katılım mümkün mü?

Katılım kaydı ve oy girişi sistemde yapılır; görüntülü toplantı aracı ayrıca kullanılır.

Eski kararlar aranabilir mi?

Evet; yıl, konu ve birim bazında arama yapılır.