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Fonction de gestion

Contrats et échéances : dates d’expiration et de résiliation rappelées

Quand les dates des baux, services, assurances et contrats de maintenance sont dispersées, un délai de résiliation peut être manqué. Le système lie les dates au contrat et envoie des rappels à temps.

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  • Rôles et journal des modifications

Saisie et dates

Type de contrat, parties, durée et délai de résiliation sont saisis et le document joint. Le système calcule le temps restant avant la date de résiliation.

Votre gérance contrôle l’exactitude des dates saisies.

Rappels

Des étapes de rappel (p. ex. 90, 60, 30 jours) sont définies. L’e-mail part vers le responsable ; la décision de renouvellement ou résiliation est ajoutée au dossier.

Aucune interprétation juridique n’est donnée.

Vos avantages

Date

Expiration et résiliation.

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

Les délais et termes de résiliation dépendent de votre contrat et peuvent varier en Suisse selon le type. Le système les suit avec vos valeurs ; il ne donne pas de conseil juridique.

Questions fréquentes

Qui reçoit le rappel ?

La personne désignée responsable du contrat et, si souhaité, la direction.

Les reconductions tacites sont-elles suivies ?

Oui ; la durée de reconduction figure au dossier.

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