Sözleşme
Kayıt ve belge.
Kira, hizmet, sigorta ve bakım sözleşmelerinin tarihleri takvimlerde ve klasörlerde dağınıksa fesih süresi kaçabilir. Sistem tarihleri sözleşmeye bağlar ve vaktinde hatırlatma e-postası gönderir.
Sözleşme türü, taraflar, süre ve fesih süresi girilir; belge eklenir. Sistem fesih tarihine ne kadar kaldığını hesaplar.
Girilen tarihin doğruluğunu yönetiminiz kontrol eder.
Hatırlatma aşamaları (ör. 90, 60, 30 gün) tanımlanır. E-posta sorumlu kişiye gider; yenileme veya fesih kararı kayda eklenir.
Hukuki yorum yapılmaz.
E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.
Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.
Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.
Fesih süreleri ve terminleri sözleşmenize bağlıdır ve İsviçre’de sözleşme türüne göre değişebilir. Sistem bunları sizin girdiğiniz değerlerle takip eder; hukuki danışmanlık vermez.
Sözleşmede sorumlu olarak tanımlanan kişiye ve istenirse yöneticiye.
Evet; uzatma dönemi sözleşme kaydında tutulur.
Bina ve daire belge arşivi: sözleşme, tutanak, plan, sigorta ve fatura bir yerde. Yetkiye göre erişim ve arama. Teklif e-postayla.
Daha fazlaBakım ve yenileme planı: çok yıllı plan, bütçe tahmini, teklif karşılaştırma, usta ve belge takibi. Malik toplantısına hazır rapor. Teklif e-postayla.
Daha fazlaSite yönetimi raporları: doluluk, açık borç, arıza süresi, bütçe sapması ve bina karşılaştırması. PDF ve Excel çıktı. Teklif e-postayla.
Daha fazla