Vertrag
Akte und Dokument.
Verwaltungsfunktion
Verträge und Fristen: Ablauf- und Kündigungstermine mit Erinnerung
Sind die Termine von Miet-, Service-, Versicherungs- und Wartungsverträgen über Kalender und Ordner verstreut, kann eine Kündigungsfrist verpasst werden. Das System verknüpft Termine mit dem Vertrag und versendet rechtzeitig Erinnerungen.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- QR-Rechnung und CHF
- Rollen und Änderungsprotokoll
Erfassung und Termine
Vertragsart, Parteien, Laufzeit und Kündigungsfrist werden erfasst, das Dokument angehängt. Das System berechnet, wie lange bis zum Kündigungstermin bleibt.
Die Richtigkeit der erfassten Termine prüft Ihre Verwaltung.
Erinnerung
Erinnerungsstufen (z. B. 90, 60, 30 Tage) werden festgelegt. Die E-Mail geht an die verantwortliche Person; der Entscheid zu Erneuerung oder Kündigung wird in der Akte ergänzt.
Es erfolgt keine rechtliche Auslegung.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Kündigungsfristen und -termine hängen von Ihrem Vertrag ab und können in der Schweiz je nach Vertragsart variieren. Das System verfolgt sie anhand Ihrer Angaben; es gibt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Wer erhält die Erinnerung?
Die im Vertrag als verantwortlich genannte Person und auf Wunsch die Leitung.
Werden automatische Verlängerungen berücksichtigt?
Ja; die Verlängerungsdauer wird in der Vertragsakte geführt.
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