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Fonction de gestion

Rapports et indicateurs : l’état de chaque immeuble d’un coup d’œil

Des tableaux différents par immeuble compliquent la vue d’ensemble. Le système montre vacance, impayés, pannes ouvertes et budget sur un écran et exporte en PDF ou Excel.

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  • Allemand, français, italien, anglais
  • QR-facture et CHF
  • Rôles et journal des modifications

Tableau de bord

L’écran de gestion montre vacance, total des impayés, pannes ouvertes et écart budgétaire pour les immeubles choisis. Les filtres portent sur immeuble, période et responsable.

Les chiffres viennent des données ; ils ne sont pas modifiés à la main.

Export

Les rapports se téléchargent en PDF ou Excel ; un résumé prêt est créé pour une réunion donnée. Un rapport planifié par e-mail est optionnel.

Les besoins de rapports sur mesure se discutent à la mise en place.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

Les rapports peuvent être produits en DE, FR, IT ou EN et utilisent le CHF. Les données sont hébergées en Suisse ; selon le rôle, seuls la gérance ou des personnes choisies les voient.

Questions fréquentes

Les rapports peuvent-ils se limiter à un immeuble ?

Oui ; filtrables par immeuble, période et responsable.

Un export Excel est-il possible ?

Oui ; les tableaux se téléchargent en Excel et PDF.

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