Quote-part
Par unité.
En PPE, les charges se répartissent selon la quote-part, parfois selon l’usage. Tenir quotes-parts et exceptions à la main crée des erreurs chaque année. Le système lie la quote-part à l’unité, applique les clés et tient un compte par propriétaire.
Pour chaque unité, quote-part et droits d’usage exclusif (balcon, cave, parking) sont saisis. Les clés y sont liées ; les exceptions sont tenues avec note et motif.
L’exactitude des quotes-parts reste à la gérance, selon règlement et registres.
Pour chaque propriétaire, acomptes, part de charges, contribution au fonds et solde ouvert sont séparés. Le décompte et le rapport d’assemblée viennent des mêmes données.
Les démarches au registre foncier sont hors périmètre.
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
La PPE suisse a ses propres termes (Wertquote, règlement, fonds de rénovation). Le système les utilise en DE, FR, IT et EN ; aucune évaluation juridique n’est faite.
Oui ; balcon, cave et parking sont reliés à l’unité.
Oui ; en PDF par e-mail et visible dans le portail propriétaire.
Assemblée des propriétaires : convocation, ordre du jour, présence et votes, procès-verbal et archive des décisions pour gérances PPE.
En savoir plusDécompte de charges : chauffage et charges, clés de répartition, décompte par locataire, acomptes et PDF pour gérances suisses.
En savoir plusBudget et comptabilité d’immeuble : revenus et charges par immeuble, budget annuel, validation des factures, banque et export comptable.
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