Calendrier
Km ou date.
Fonction logistique
Calendrier d’entretien, liste de contrôle et pannes
Si un véhicule dont l’entretien a été oublié tombe en panne sur la route, toute la tournée en pâtit. Le système rappelle l’entretien selon kilométrage ou date, le chauffeur remplit la liste du jour sur son téléphone et chaque panne et coût est porté sur la fiche du véhicule.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Entretien et contrôles
Type et intervalle d’entretien sont définis par véhicule ; un entretien à venir est signalé par e-mail au responsable. Avant de commencer, le chauffeur coche des points comme pneus, éclairage et liquides sur son téléphone et ajoute une photo en cas de problème.
L’entreprise définit le contenu de la liste ; elle ne remplace pas un contrôle officiel.
Pannes et coûts
Un signalement de panne retire le véhicule de la tournée si besoin et alerte la planification. Réparation, pièces et facture du garage sont rassemblées sur la fiche du véhicule ; le coût au kilomètre est calculé par véhicule.
Les valeurs de coûts reposent sur les données saisies.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
En Suisse, les exigences en pneus et équipements changent en hiver ; la liste peut être adaptée selon la saison. Les dates des contrôles périodiques officiels s’obtiennent auprès du canton concerné et se saisissent comme rappels.
Questions fréquentes
Qui reçoit le rappel d’entretien ?
Il part par e-mail à la personne choisie ; plusieurs destinataires peuvent être définis.
Peut-on joindre des factures de garage externes ?
Oui ; la facture est jointe à la fiche du véhicule en PDF ou photo et imputée aux coûts.
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