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Logistik-Funktion

Servicekalender, Checkliste und Störungserfassung

Fällt ein Fahrzeug mit vergessenem Service unterwegs aus, leidet die ganze Tour. Das System erinnert nach Kilometern oder Datum an den Service, der Fahrer füllt die tägliche Checkliste am Handy aus und jede Störung und jeder Aufwand wird auf der Fahrzeugkarte verbucht.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Service und Kontrollen

Servicetyp und Intervall werden pro Fahrzeug definiert; ein anstehender Service wird der verantwortlichen Person per E-Mail gemeldet. Vor Arbeitsbeginn hakt der Fahrer Punkte wie Reifen, Licht und Flüssigkeiten am Handy ab und fügt bei Problemen ein Foto an.

Den Inhalt der Checkliste legt der Betrieb fest; sie ersetzt keine amtliche Prüfung.

Störungen und Kosten

Eine Störungsmeldung nimmt das Fahrzeug bei Bedarf aus der Tour und warnt die Planung. Reparatur, Ersatzteile und Werkstattrechnung werden auf der Fahrzeugkarte gesammelt; die Kosten pro Kilometer werden je Fahrzeug berechnet.

Die Kostenwerte beruhen auf den erfassten Daten.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz ändern sich im Winter die Anforderungen an Reifen und Ausrüstung; die Checkliste lässt sich saisonal anpassen. Termine amtlicher periodischer Prüfungen erfährt man beim zuständigen Kanton und trägt sie als Erinnerung ein.

Häufige Fragen

Wer erhält die Serviceerinnerung?

Sie geht per E-Mail an die gewählte Person; mehrere Empfänger lassen sich festlegen.

Können externe Werkstattrechnungen angefügt werden?

Ja; die Rechnung wird als PDF oder Foto an die Fahrzeugkarte angefügt und den Kosten zugeordnet.

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