Fiche
Données du véhicule.
Fonction logistique
Fiche véhicule, documents et kilométrage au même endroit
Quand une flotte grandit, il devient difficile de suivre quel véhicule a quels documents, quelle maintenance et quel chauffeur. Le système tient une fiche par véhicule, enregistre kilométrage et carburant, et montre affectations et dates d’échéance des documents.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Fiche véhicule
Pour chaque véhicule, plaque, type, charge utile, équipement et documents sont enregistrés. Quand une échéance approche, un rappel part par e-mail au responsable.
Les documents requis relèvent de la responsabilité de l’entreprise.
Kilométrage et affectation
Kilométrage et carburant sont saisis dans l’appli chauffeur ou à la main ; coût et consommation par véhicule sont calculés. Le calendrier d’affectation montre quel véhicule est chez quel chauffeur et sur quelle tournée.
L’import automatique des données de carte carburant dépend du fournisseur de la carte.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
En Suisse, les documents de véhicule et contrôles périodiques peuvent varier selon le canton. Le système tient les dates et rappelle ; pour les règles applicables, on consulte l’autorité compétente ou un spécialiste. Les coûts sont présentés en CHF.
Questions fréquentes
Combien de véhicules peut-on définir ?
Il n’y a pratiquement pas de limite ; l’ampleur figure par écrit dans l’offre.
Les remorques et équipements sont-ils aussi enregistrés ?
Oui ; remorques, carrosseries et équipements sont liés au véhicule comme fiches distinctes.
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