Heures
Début, fin.
Fonction logistique
Heures des chauffeurs et frais enregistrés
Quand les heures et frais des chauffeurs sont rassemblés en fin de mois à partir de papiers, les erreurs sont inévitables. L’appli enregistre début, fin et pauses, le reçu de frais est photographié et la synthèse mensuelle est produite automatiquement.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Saisie du temps
Le chauffeur pointe dans l’appli au début et à la fin du service ; pauses et attentes sont saisies séparément. Les enregistrements liés à la tournée et au véhicule sont validés ou corrigés par la direction.
Les règles sur les temps de conduite et de repos ne sont pas interprétées ; l’enregistrement est un outil d’aide.
Frais et synthèse
Carburant, parking et autres frais sont saisis avec la photo du reçu et rattachés au véhicule ou à la tournée. En fin de mois, la synthèse des heures et frais sort en CSV ou PDF et est transmise à la comptabilité pour la paie.
Le calcul de la paie n’est pas fait dans ce système ; les données sont transmises à la comptabilité.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
En Suisse, les règles sur le temps de travail et de repos sont strictes. Le système tient les relevés en ordre et les exploite ; l’interprétation des règles et l’évaluation de la conformité relèvent de l’entreprise et de spécialistes. Rapports en DE, FR, IT, EN ou TR.
Questions fréquentes
Les chauffeurs peuvent-ils saisir leurs heures sur téléphone ?
Oui ; pointage d’arrivée, de départ et pauses sont enregistrés dans l’appli chauffeur.
Les données du chronotachygraphe sont-elles reprises ?
Cela dépend de l’appareil et du format de données ; l’ampleur est étudiée séparément.
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